Fiche technique du logiciel

logiciel hotel

Eurhôtel est devenu aujourd'hui une référence parce que, tout comme son acolyte Euresto, il sait se fondre à vos habitudes de travail et à votre établissement : petite et grande hôtellerie, indépendant ou chaîne, résidences, maisons de retraite, villages de vacances...

De 9 à 1 800 chambres, tels sont les clients qui nous ont fait confiance au fil des années, des établissements avec ou sans restaurant.

Utiliser Eurhôtel, c'est avant tout faire le choix de la qualité, de la fiabilité et de la facilité, de la collaboration et du travail d'équipe, de l'adaptabilité.

Eurhôtel indispensable dès la prise de réservation

Bien que non obligatoire, la gestion des réservations et plannings se veut avant tout conviviale, pratique et abordable pour tous.

Sur votre écran tactile, ou en quelques clics de souris bien simples pour une gestion de qualité

  • Gestion des réservations, avec ou sans arrhes, et du planning de réservations ;
  • Gestion des fiches clients, fiches de renseignements, classification propre à votre établissement ;
  • Historique du chiffre d'affaires réalisé par client, par société, jusqu'au détail des prestations ;
  • Fonctions mailings : lettres et filtres des critères de sélection paramétrables ;
  • Différents degrés de réservation : option, en attente de confirmation, confirmé ;
  • Suivi des arrhes, ou acomptes ;
  • Gestion des prix par périodes tarifaires, gestion de tarifs spécifiques ;
  • Lettres types de confirmation ou autres envois de documentations ;
  • Planning de réservations des prestations autres que les chambres ;
  • Suivi des annulations de réservations ;
  • Grâce au Module optionnel EURESA, votre planning en direct sur la toile Internet, sur votre Centrale.

Eurhôtel, une facturation simplissime et complète

  • Affectations depuis la réservation, mais aussi arrivées directes sans réservation ;
  • Facturation par appels directs sur claviers programmables et Paramétrage des l'édition de la facture, duplicatas ;
  • Possibilité d'associer à une touche soit un produit en appel direct, soit l'ouverture d'une liste, d'un arrangement, d'un menu, d'un plat du jour... ;
  • Gestion des arrangements et de la TVA sur les pensions et autres forfaits associés ;
  • Mémorisation, rappel, visualisation des chambres occupées, avec facturation automatique des prestations ;
  • Interfaçage avec la majorité des standards téléphoniques, avec les enregistreurs de cartes magnétiques, les systèmes de Vidéo On Demand, Pay TV... ;
  • Gestion des notes chambres et des notes libres, des notes Tour opérateurs ou autres groupes ;
  • Réintégration ou non des arrhes, acomptes (vous pouvez en conserver tout ou partie pour un séjour ultérieur) ;
  • Gestion des multi-encaissements (espèces, chèques, CB...) et Gestion des débiteurs ;
  • Gestion des offerts, des remises, des tarifs spécifiques sociétés, TO, agences... ;
  • Listes des départs du jour, des plannings, arrivées, no-Show, gestion des garanties Cartes Bancaires... ;
  • Contrôle des ventes, des encaissements, des remises, des offerts, des débiteurs, des transferts... ;
  • Clôture de service simple, efficace, paramétrable, avec éditions automatiquement ;
  • Paramétrage des lots d'édition de fin de service, de journée, de mois, lots de contrôle comptable, gestionnaire, responsable réservations.

Eurhôtel, des fonctions de Back Office indispensables

  • Une gestion poussée de tous les paramètres permettant une parfaite adéquation, des paramètres idoines, répondant à vos seuls besoins ;
  • Les fonctions de gestion, d'affichage et de contrôles sont totalement paramétrables et adaptées, sont spécifiques à votre activité.

Même les touches rapides sont paramétrables, selon vos souhaits, vos besoins et bien entendu, Eurhôtel bénéficie de toutes les fonctionnalités d'Eurotiers, la gestion commerciale complète.

 

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