Euresto Version 31.041 : Nouvelles fonctionnalités, corrections et évolutions

 

31.041 Nouvelles fonctionnalités

 

  Nouveau visuel et nouveau style

• De nouvelles couleurs et icônes font leur apparition.

Principalement, le logo avec l’abeille est maintenant remplacé par le nouveau logo d’Euresto.

Les anciens boutons de gestion des fichiers sont remplacés par un nouveau design.

 

  Sélection des périodes par liste :

• colorisation en fonction du passé présent futur et reclassement des choix

 

  Assistant de création des DBM

• Les recettes de base ne sont plus accessibles depuis les produits en stocks non vendus.

On les retrouve dans le dernier ‘tiroir’

• Dans les produits à la vente et fiches techniques, après sélection d’une rubrique de vente, on liste que les familles de cette rubrique

• Le libellé du ‘tiroir’ cave est remplacé par « Cave (vins) et Boissons »

• Dans ce ‘tiroir’ la recherche de vins est maintenant directe en utilisant des boutons de sélection.

• Le glisser / lâcher des produits avec la souris est maintenant opérationnel

 

  Duplication de DBM

• Le nouveau droit N°527 permet d’interdire la duplication de DBM

• Possibilité de changer l’heure de la demande

 

  Bons de prestations et préparations

Utilisation des bons de prestations de produits pour la réservation de produits : les bons sont délivrés aux clients lorsqu’un produit n’est pas préparé immédiatement.

Ils permettent au client de retirer la marchandise lorsqu’elle est disponible.

Les bons peuvent maintenant être horodatés à une date postérieure au service en cours, à condition d’utiliser la fenêtre de préparation (saisie commentaire, date heure préparation).

Le planning des prestations non consommés donne une information journalière et horaire des produits à préparer (en attente de livraison au client).

Accès à la gestion des bons de prestations directement depuis le menu flottant.

 

  Interface GuestOnline

Les réservations restaurants web peuvent à présent provenir de notre partenaire Guestonline, qui propose un outil complet full web, installé chez de nombreux restaurateurs.

Les réservations de ce site sont directement intégrées sur l’espace web Euresto du compte client et de ce fait redescendues sur l’application locale Euresto des caisses restaurant.

 

  Interface Sequoiasoft

Pour le groupe Cévéo nous avons développé un module spécifique qui permet d’intégrer les réservations issues des systèmes de réservation d’eSeason et Resalys du groupe Sequoiasoft. Le transfert se fait actuellement via le biais de fichier au format Excel, mais un mode de connexion via une API et à l’étude avec notre partenaire.

 

  Carte de paiement client

Intégration d’un nouveau module pour gérer les paiements de vos clients sur site, via des cartes d’identification (carte à code-barres, ou tout support RFID, porte-clés, bracelet, carte personnalisée ).

Gestion des montants de découvert autorisés par type de client, attribution simplifiée des codes d’identification aux clients.

Accès à la gestion des cartes de paiement clients directement depuis le menu flottant.

 

  Identification marque

Des codes d’identification peuvent-être associés à une marque, que ce soit un logement ou une table. Cet identifiant mémorisé sur n’importe quel support ( cartes à code-barres, ou RFID ) permet une sélection accélérée d’une note, que ce soit depuis la liste des en-cours, ou lors d’un transfert note. Un cas concret est l’utilisation de porte-clés Rfid pour les différents logements d’un établissement, lors du transfert sur son en-cours hébergement le client présente son badge au moment du paiement en mode transfert note.

 

  Gestion des petits-déjeuners

Un nouveau module vous permet de configurer les différents type de petits-déjeuners servis dans votre établissement ( pdj buffet, pdj continental, pdj enfant, pdj groupe, etc… ).

En prise de réservation ou depuis un en-cours vous pouvez sélectionner les différents petits-déjeuners à servir sur un planning écran.

Ainsi chaque jour vous connaissez exactement le nombre de petits-déjeuners à servir, l’application vous permet également de pointer l’heure de consommation par chambre.

Visualiser rapidement les personnes qui ne sont pas venus au service du Pdj.

Enfin en associant une fiche technique à chaque petit-déjeuner vous pouvez par exemple connaître, du moins estimer, les consommations en boulangerie par exemple et passer automatiquement votre commande la veille.

 

  Objets perdus, objets prêtés

Vos clients ont besoin d’un sèche-cheveux, ou d’un chargeur de portable, vous pouvez facilement noter le prêt effectué dans l’en-cours du client et un pense bête s’affichera au moment du départ pour ne pas oublier de récupérer vos objets prêtés.

Après le départ d’une note, vous pouvez actualiser votre liste des objets trouvés en indiquant la date heure, et le logement dans lequel vous avez trouvé un ou plusieurs matériels appartenant ou pas au client parti.

Possibilité d’envoyer une lettre type ou Sms au propriétaire.

Nous restons à votre disposition pour toutes questions à l’adresse  contact@euresto.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31.041 Patch N°7 du 08/11/2019

 

• Exportation en comptabilité : le compte de tiers auxiliaire est ajouté dans le compte analytique (comme pour les fournisseurs).

Exportation des achats : les avoirs pouvaient générer trop d’écritures.

 

• Edition de proforma : les acomptes n’étaient plus proposés

• Blocage des encaissements s’il y a un trop perçu et au moins un paiement en carte client.

• En prise de réservation restaurant, le premier choix de la liste de proposition de personnes « création d’un nouveau contact », ne fonctionnait plus.

• Saisie des mouvements de caisse :

          • Amélioration visuelle du mouvement sélectionné

          • Classement des boutons par mode de règlement et libellé du mouvement.

          • Bouton de réimpression du justificatif depuis la liste des mouvements

• Envoi des commandes fournisseurs par mail : si plusieurs adresses mails, la dernière pouvait être tronquée.

• Amélioration de la saisie de la carte ou du badge client à l’ouverture d’une note. Pour les lecteurs connectés en série (et non en émulation clavier), la lecture de la carte client peut être réalisée depuis n’importe quel onglet de la fenêtre de saisie des informations de la note.

A été également ajouté la possibilité de ne récupérer qu’une partie du code lu de la carte (En configuration dans la fiche poste, onglet ‘lecteur carte’ indiquez les valeurs de début et longueur de la zone à découper).

• Dans le menu flottant ajout d’une action permettant d’accéder directement à la saisie des mouvements de fonds des caisses.

En programmation d’une action personnelle, il est possible d’indiquer le point de vente de la caisse que l’on souhaite manipuler directement, ou d’indiquer une caisse spécifique.

• Gestion des contacts : dans l’onglet utilitaires, on peut accéder à la gestion des liens entres les contacts.

Dans cette fenêtre, le bouton ‘engrenage’ permet de nettoyer et dédoublonner le fichier.

• Le processus Windows de contrôle web des réservations restaurant du menu flottant restait actif quelques secondes après l’arrêt définitif de l’application EurestoFacturation.

 

 

31.041 Patch N°6 du 30/10/2019

 

• Duplication de DBM : lorsque l’on duplique les besoins théoriques d’une DBM, on duplique les besoins demandés par le professeur et non plus ceux rectifiés par l’économat.

 

• Cumul hebdo des DBM : ajout détail par DBM

 

• Correction couleur niveaux DBM disparues sur patch 5

 

• Gestion des QR-Codes des balances de pesée Helmac. Intégration dans la note en cours d’une pesée de plusieurs articles vendus au poids ou en quantité. Onglet spécifique pour les paramètres améliorés de la gestion de la balance associée au poste.

 

• Lecteur badge client pour le Self ou la Fidélité en connexion RS232 via des lecteurs piste ISO.

Ce procédé permet une lecture en mode interruption sans être spécialement dans le champ de saisie du N° de carte.

Possibilité à présent de faire le lien des articles de la balance (PLU), avec le code carte du produit Euresto.

 

 

• Correction test adresse expéditeur des emails reçus de ReservIT , car le format a changé depuis une mise à jour d’OVH.

 

 

 

 

31.041 Patch N°5 du 22/10/2019

 

• DBM : saisie des sorties réelles sur les DBM ayant fait l’objet d’une commande individuelle.

Dans ce cas on affiche la quantité livrée associée à la commande de cette DBM.

(il y avait une erreur d’affichage), corrigée.

 

• Assistant DBM : les sous-familles ne s’affichaient pas lors de la sélection d’une famille

 

• Interface CRM Web : refonte en adéquation avec l’API V2

 

• Les demandes de tickets depuis la facturation ou depuis EurestoMenu en connexion directe avec le CRM de gestion du parc clients Euresto.

Consultez vos demandes et les réponses apportées par nos équipes.

 

• Lecteur badge client pour le Self ou la Fidélité en connexion RS232 via des lecteurs piste ISO.

Ce procédé permet une lecture en mode interruption sans être spécialement dans le champ de saisie du N° de carte.

 

• Consultation du certificat NF 525 depuis le Menu Période / NF 525 / Certificat NF 525.

 

• Amélioration du mode Ecole.

 

• Recalcul des prix de vente à partir des coûts de revient, ne fonctionnait pas si le produit n’avait pas de fiche technique (donc pas de recalcul pour les vins).

 

• Fonctions économat : dans les utilitaires, possibilité de gérer les classes et les activités (sans passer par la configuration)

 

• Départ anticipé : dans le cas ou un type de marque table était « réservable » le départ anticipé était grisé car une date de départ était affectée à la note.

Si cette date est identique à la date de d’arrivée, le départ anticipé est maintenant activé.

 

• Archivage et épuration des données : les données GrandTotalTicket et FacturesClients n’étaient pas traitées, provoquant des erreurs d’archivage

 

• Nouvelle édition : « journal des factures clients par codes MC et modes de vente (disponible uniquement par lot d’édition)

 

• Gestion des droits d’accès sur les fiches produits : les droits des recettes de base ainsi que des fiches techniques en attente de validation n’étaient pas gérés.

 

• Établissement archivés : pour accéder aux archives, créer un bouton EurestoFacturation dans EurestoMenu avec l’option /archive=1

Les modifications, créations, suppressions sont interdites dans un dossier d’archives.

Si la date de fin est renseignée dans le paramétrage d’un dossier, celui-ci passe en mode (dossier d’archives).

 

• Commandes fournisseurs par mail : ajout automatique de la deuxième adresse mail de la fiche contact.

 

• Édition de contrôle des demandes : remise en place nouvelle présentation plus compacte, avec nom des professeurs.

 

• Ajout automatique du droit de duplication DBM à tous les profils.

 

• Nouvelle icône Économat.

 

• Remise en fonction lien document des dernières fonctionnalités.

 

• Recherche de commande, livraison, mouvements de stock : remplacement de la « loupe » par le « sablier » pour filtrer les recherches.

 

• Dans l’assistant DBM, sur les liste de produits, ajout du bouton « .C. » qui permet de remplacer directement la loupe par ‘ la saisie de filtre contient ’.

Le bouton devient alors « C.. » pour passer en mode commence par.

 

• Cumul hebdo des DBM : ajout détail par DBM + bouton impression

 

• Transfert en comptabilité : possibilité d’indiquer une ou plusieurs adresses mails d’envoi du fichier des écritures.

 

• Ajout d’un éditeur d’image intégré pour personnaliser vos images de fond utilisées dans vos écrans de fond.

Banque d’images d’objets divers sélectionnables pour vous aider à la conception de vos plans.

Chaque objet ajouté est associé à un calque, ce qui vous permet de le renommer, de le positionner et de gérer la transparence de l’image.

Si vous-concevez vos plans depuis l’éditeur intégré vous conserver vos différents calques après avoir enregistré l’image.

Pratique pour repositionner un objet qui serait caché par le dessin d’une marque.

Cet éditeur d’images sera encore plus performant et plus complet dans la prochaine version d’Euresto 32.042.

 

• Depuis les menus flottants il est possible à présent de créer une action qui ouvre une note en lui associant un mode de saisie note spécifique.

Pratique pour créer par exemple sur le point de vente

Restaurant un bouton pour ouvrir une note en mode de saisie Bar.

 

L’interface de gestion des menus flottants a également été améliorée, notamment sur le déplacement des éléments dans la liste des actions, et sur le tri des catégories.

 

• Amélioration de l’interface de la fenêtre de la réservation restaurant.

 

• En mode assistance technique, via la fenêtre ‘ Visualisation fichier Hyperfile ’ ajout d’un bouton pour passer en mode export au format texte des données de vente sur une période sélectionnée.

Les fichiers générés par cet export peuvent être au format csv ou xls, et transmis aux services des impôts lors d’un contrôle fiscal.

Dans la prochaine version seront également joints à ces fichiers la documentation technique Euresto en rapport avec les données fiscales extraites.

 

31.041 Patch N°4 du 12/09/2019

 

• Outil de calcul des ratios : on exclut maintenant du stock les produits à la vente ayant une fiche technique (on ne conserve que les ventes et offerts).

 

• Annulation d’encaissement de facture avec des arrhes : les arrhes ne sont pas délettrées.

 

• Les factures transférées sur l’hôtel partiellement ne reprenaient pas correctement la TVA sur la facture hôtel.

 

• Modification des élèves : la liste « régime/qualité » n’était pas correcte

 

31.041 Patch N°3 du 04/09/2019

 

 

• L’Editeur HTML des lettres types : le composant ne fonctionne plus, remplacé par une fenêtre avec un champ de saisie HTML.

 

• Edition des lettres types : les images intégrées dans la lettre au format RTF n’étaient pas envoyées par mail.

 

• Dans la configuration du clavier de facturation, dans l’onglet action sur les pages du clavier, en modification de page et que on cliquait sur « Rubriques » il n’y avait plus le « + » pour créer une nouvelle rubrique.

 

• Fichier « contacts.ini » renommé car pouvait provoquer des erreurs de sauvegardes HyperFile

 

• Lettrage partiel des arrhes : bug corrigé, en encaissement si on avait utilisé des arrhes lettrées partiellement et qu’on abandonnait la note, les anciens lettrages partiels étaient remis à 0.

 

• Amélioration de l’interface avec les systèmes d’avis clients : mise en place d’une procédure d’épuration des fichiers générés pour ne conserver que ceux des 7 derniers jours, possibilité de filtrer les réservations en fonction de leurs types de marque associés et ajout de données pour Qualitelis (statut réservation, origine et segmentation).

 

• En billetterie les horaires de départ ne s’affichaient pas sur l’édition détaillée des réservations, uniquement s’il s’agissait de trajets secondaires.

 

• Lors de la sélection d’une note pour un transfert sur note en encaissement, via le badge associé logement, une amélioration a été apportée pour permettre de transférer automatiquement sur une note d’extras quand le badge utilisé n’est pas le badge principal et qu’il y a évidemment une ou des notes d’extras associées à la note principale de la location.

 

• Mode de lancement d’EurestoFacturation en mode Self, contrôle passage uniquement.

Cette nouvelle fenêtre permet de facturer à chaque passage d’un client une prestation à un prix défini, avec un enregistrement automatique de sa facture dans son compte client.

Saisie badge client, affichage du solde de son compte, bouton d’identification de l’utilisateur, boutons d’ouverture et de fermeture de service.

 

• Carte de fidélité clients : fonction (outils) pour épurer les cartes clients anciennes.

 

• Saisie d’acompte ou arrhes dans le compte client, suppression du message « Pas de lettrage, le montant encaissé est différent du montant initial »

 

• Gestion des produits en stock : le droit consultation seul (203) ne fonctionnait pas correctement.

 

• EurestoMenu permet de restaurer comme avant la fenêtre de l’application sélectionnée si elle est déjà lancée.

 

• Edition des ventes par plats : ajout d’une option pour éditer un récapitulatif par modes de vente et codes main-courante.

 

• Vinistoria : l’import des achats avec plusieurs dates ne se faisait que sur la 1ère date

 

• Régions, Sous-régions : après une création de sous-région, on avait une erreur d’intégrité sur les créations suivantes.

 

 

31.041 Patch N°2 du 26/07/2019

 

 

• L’envoi d’email via le web service Euresto, ne fonctionnait pas si la connexion API n’avait pas été faite auparavant par un autre module de l’application comme la réservation restaurant.

 

• Lors de la demande d’impression à suivre d’une facture en encaissement, si l’utilisateur abandonnait la saisie du code postal (cas fiche client sans CP renseigné) et qu’il y avait un mode d’encaissement transfert point de vente.

Le transfert était doublé lors de la prochaine validation de l’encaissement.

 

• Correction texte bouton mise en attente sur la fenêtre de détail d’une note hôtel.

 

• Utilisation du nouveau fichier Devis_Clients pour la gestion des devis, commandes, livraisons et factures aux clients.

• Optimisation de l’affichage des listes selon le type de document.

A terme ce fichier évoluera pour contenir toutes les données des devis sans utiliser de fichier comme celui des Notes.

 

• Rappel, l’option de lancement de l’application /ECRAN_BARRE_TITRE_OFF=(0 ou 1) permet de désactiver ou conserver (valeur par défaut) la barre de titre Windows de la fenêtre principale d’EurestoFacturation.

Ceci permet d’icôniser l’application si nécessaire.

Nos avons améliorer l’affichage du clavier de facturation en prise de commande en tenant compte de la présence ou non de la barre des tâches Windows (en supposant qu’elle soit en bas de l’écran).

 

• Amélioration des boutons bas d’écran de la liste des produits en prise de commande et possibilité de déplacer les listes à l’écran (ne fonctionnait plus depuis la version 31.041).

 

• Possibilité dans la fenêtre devis, commande, livraison, facture client de modifier l’encaissement d’une facture si elle n’est pas lettrée dans le compte client.

 

• Les boutons Envoi & Mémo et Réclame n’apparaissaient plus sur l’onglet Actions en prise de commande.

 

• Lancement application EurestoFacturation en mode Réservation restaurant ne passait pas par le mode de log on automatique de l’utilisateur.

 

• EurestoMenu, amélioration du contrôle des applications en lancement automatique en tenant compte des paramètres de lancement.

Cela permet par exemple de lancer EurestoServer pour deux établissements différents avec des nom différent pour le paramètre /E=

 

• EurestoServer, ajout du nom de l’établissement dans la barre de titre de la fenêtre en haut à gauche.

• envoi d’email via le web service Euresto, ne fonctionnait pas si la connexion API n’avait pas été faite auparavant

 

 

31.041 Patch N°1 du 12/07/2019

 

 

• DBM Nomade :

• Mémorisation date dernière synchronisation.

• Codes-barres détail des produits étaient faux.

• Récupération liste des sorties DBM web, ne traitait que la 1ère demande.

 

• IHM : divers affichages, polices couleurs, images…

• Liste de produits en prise de commande

• Aperçu facture sur note hôtel

• Boutons menu flottant

 

• Edition proforma et aperçu écran : on édite le détail des factures transférées.

 

• Cartes de fidélité clients : lors de la lecture d’une carte, s’il y a des points non synchronisés avec le web, on les renvoie.

 

• Sur EurestoMenu ajout dans les Outils (Bouton en bas d’écran) d’un item pour afficher la liste des imprimantes Windows du poste en cours.

Pratique pour les sessions TSE.

 

• Module spécifique d’édition multiple de Proformas, via le menu des éditions du bouton Réservation dans la nouvelle section à gauche de l’écran ‘Facturation’.

Un écran vous permet de filtrer et de sélectionner un ou plusieurs encours dont vous souhaitez imprimer une Proforma.

Pour rappel l’édition des Proformas répond aux règles NF525 avec la génération d’une nouvelle note de type Proforma signée électroniquement, mémorisée et conservée dans le fichier des archives fiscales.

 

• Dans la fenêtre de consultation des bons de prestations générés, ajout du nom du bon utilisé.

Dans le paramétrage des bons de prestation possibilité d’associer ou d’exclure un bon d’un poste de facturation.

 

• Journal des encaissements : selon les mouvements, le fonds de caisse édité pouvait être celui de la veille.

A noter que les mouvements sans service sont édités sur le jour de l’encaissement.

Donc, le solde du journal des encaissements ne correspond pas forcément au solde de la caisse (qui est clôturée avec le service).

 

• Main-courante générale : si 6 points de ventes ou plus réduction de la largeur des colonnes et de la police, sinon édition tronquée

 

• Flash info : la moyenne couverte n’était pas visible

 

• Consultation des factures : si le suivi main-courante était activé on ne pouvait pas visualiser le détail des prestations des factures antérieures au service.

 

• Nouvelle édition, Es_FacturesExtournesAuto (Journal des extournes automatiques, transferts points de vente), disponible uniquement par les lots d’éditions.

 

• Grand Totaux et Archives fiscales générées à présent à l’ouverture du 1er service du jour pour chaque point de vente.

Ajout de ce fait d’un bouton permettant de rouvrir le dernier service clôturé, via le bouton consultation du dernier service dans la fenêtre d’ouverture des services.

 

• Amélioration et correction d’une anomalie lors de l’utilisation d’un bouton d’édition avec mode de vente forcé.

Cas par exemple d’un bouton pour passer tous les prix et codes main courant en Vente à Emporter.

 

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