Euresto Version 32.042.100 : Nouvelles fonctionnalités, corrections et évolutions

 

32.042 Nouvelles fonctionnalités

 

  Norme NF525

Améliorations effectuées suite Audit de juin 2019

 

Nouveau launcher

 

EurestoMenu disparaît pour laisser place à un nouveau « launcher », une seule et même application qui remplace
les différents programmes Exécutables des versions précédentes (EuroTiers, EurestoConfig, EurestoInterface, etc).
Ce nouveau programme ouvre l’accès aux différents modules Euresto et permettra également d’en rajouter de
nouveau. Ce nouvel environnement propose les fonctionnalités et les accès suivants :

  • Nouveau système de contrôle des patches et des mises à jour de version en automatique.
  • Application connectée à notre API Euresto
  • Présentation des dernières nouveautés et actualités (flux RSS)
  • Tableau de bord synthétique de votre dossier de travail
  • Outils intégrés d’administration de votre base de données via un contrôle et une communication avec votre serveur HyperFile. Etat des sauvegardes, Postes connectés, Optimisation des données, Tâches programmées.
  • Accès direct à la configuration des données de votre établissement via une toute nouvelle interface de
    présentation.
  • Euresto Ecole inclus directement dans la nouvelle version, nouvelle architecture des données
    (optimisation espace disque des différentes situations) et toute nouvelle interface de saisie et de
    présentation pour les professeurs et les élèves.

 

Nouvelle arborescence des données client

Finie l’arborescence de vos données en sous répertoires, obligeant une inscription systématique des liaisons entre les différents fichiers dans le serveur HyperFile.

A présent toutes vos données de travail sont regroupées dans un seul et même répertoire nommé « Fichiers », dans votre dossier établissement.

Certaines données ont été volontairement exclues de votre dossier établissement pour en alléger la sauvegarde, comme les fichiers texte des archives fiscales, sauvegardés séparément du serveur HyperFile, ou d’autres fichiers au format texte non indispensables au fonctionnement de votre application.

 

Informations techniques

L’installation de la version regroupe tous les fichiers HyperFile de la base de données éclatés dans différents répertoires dans un seul et même sous dossier nommé « Fichiers » (sous répertoire du dossier Etablissements).

A présent la modification de la structure des données d’un établissement et l’inscription des liaisons HyperFile se font automatiquement à la première ouverture d’un dossier établissement (les fichiers de données HyperFile sont automatiquement « moulinées » si leur structure n’est pas en phase avec la nouvelle analyse 32 de la version, il est inutile à présent de lancer l’inscription de la base dans le serveur HyperFile).

Suppression de certains fichiers INI dont les données sont mémorisées dans un des fichiers FIC.

Attention toutefois avant de supprimer Dossier.Ini car il contient les valeurs des rubriques temporaires de certains fichiers.

Faire d’abord la moulinette de transfert de ces données du fichier INI, avant de le supprimer.

Pour le fichier ServeurHyperFile.Ini il faut que celui-ci soit lu et traité par la procédure d’installation del’application afin de passer ses informations de connexion dans le fichier EurestoParamètres.

 

Suppression de fichiers non utilisés dans la nouvelle version Euresto

  • Protection : La sécurisation de votre licence et de vos licences est à présent gérée en mode API.
  • Ets_Bases : Ce fichier servait à obtenir le nom de la base de données clients (Sous-répertoire du dossier Bases\), ce nom était toujours identique au nom du dossier (Sous-répertoire du dossier Dossiers\).
  • Ets_Dossiers_Bases : Lien entre Ets_Dossiers et Ets_Bases
  • FonctionsPrgeJnlx où x est le N° de programme (Facturation, Config, etc). Historique des lancements de chaque application Euresto. Inutile à présent, car un seul programme et cette info est dans le JET.
  • VersionsEvolutions : le suivi des évolutions se fait via ce fichier et sur le site web euresto.com
  • Suppression de tous les fichiers de traduction « xxx_lang.Fic »

 

Nouveaux fichiers et mises à jour

  • EurestoRubriquesTemporaires : Mémorisation inter versions de rubriques temporaires pour certains fichiers qui ne peuvent être modifiés une fois la version publiée.
  • Le fichier Pays pour les identités (scanner d’identité) a été supprimé et les données ISO sont à présent en clé du fichier Pays de base. A voir à l’installation pour mettre à jour ces données ISO.

 

 Gestion des contacts

  • Un nouvel onglet « Outils » donne accès aux paramétrages du Cardex et des données annexes (codes postaux, qualités des contacts, civilités etc…), ainsi qu’aux fonctions d’importation de données.

 

Commandes fournisseurs

  • Dans la fenêtre de gestion des commandes, le bouton « Engrenage » donne accès à la gestion des fournisseurs, des fournisseurs préférés, des listes de produits et des lieux de livraison.
  • Listes de présélection des produits :
    o Seules les sous-familles des familles sélectionnées sont affichées.
    o Il est possible d’associer des fournisseurs favoris aux listes de produits.
  • Lieux de livraisons : les lieux de livraisons regroupent plusieurs ateliers de destination des marchandises.
    Il est possible maintenant d’associer des fournisseurs à ces lieux de livraisons.
  • Fournisseurs préférés : dans les commandes le bouton ‘Etoile’ ouvre la fenêtre des fournisseurs préférés.
    Cette liste permet de filtrer les fournisseurs que l’on souhaite utiliser.

 

  DBM

  • En mode « Economat », 2 nouveaux onglets dans la fenêtre des DBM.
    o « Analyse » : on y retrouve les boutons d’analyse des coûts de revient et des budgets, ainsi qu’un
    résumé par niveau du nombre de DBM affichés.
    o « Préférences et utilitaires » : accès aux paramètres, gestion des classes, professeurs, types
    d’activité ainsi que du calendrier des vacances scolaires.

 

  • Gestion des points de vente : il est maintenant possible d’associer un point de vente et un service à une DBM. Par défaut, le point de vente est celui associé au lieu de destination des marchandises. Le paramétrage des points de vente est proposé au premier accès des fonctions économat. On retrouve ensuite ce paramétrage dans l’onglet ‘Préférences’. Dans l’analyse du coût de revient des DBM on peut sélectionner un tri par point de vente et numéro de
    service.

 

  • Assistant de création/modification des DBM. Dans l’étape de sélection des produits, la présentation a été clarifiée. Un champ de saisie ‘Contient’ permet de saisir un ou plusieurs mots de recherche des produits (les mots doivent être séparés par et, ou). Un clic sur le bouton ‘contient’ passe la recherche en ‘commence par’. Le bouton « entonnoir » ouvre si besoin les filtres de sélection des rubriques, familles, sous-familles et
    auteurs.

 

  • Analyse des demandes réparties quotidiennement. La présentation est améliorée ave la possibilité
    d’afficher les informations des DBM dans les cellules. L’édition du tableau a également t été revue.

 

Gestion

  • Nouveau type de produits “Matériel”, que l’on peut gérer en stock à 100% mais que l’on ne peut pas utiliser dans les DBM.

  • Lors du 1er accès, si aucun produit de ce type n’est créé, Eureto propose de convertir les produits d’une
    famille en type matériel.

 

Lettres types et courriers

 

  • Les lettres types s’enrichissent. Il y a maintenant 3 formats de documents.
    Fichier document : l’éditeur de documents proposé reprend les principales fonctions d’un
    traitement de textes classique. Il offre également la possibilité d’intégrer des champs variables
    qui seront complétés par les valeurs de la base de données (exemples : nom et adresse du
    contact, numéro de réservation, montant des arrhes demandées…)
    Ce type de document sera soit imprimé, soit ajouté en pièce jointe des mails.
    Fichier HTML : ce type de document internet est adapté à la composition des messages des
    emails.
    Fichiers RTF : ce type de document est le format initial des lettres dans Euresto. Il est conservé
    pour compatibilité, mais nous vous engageons à lui préférer les 2 précédents.

 

  • La notion de courrier est nouvelle. Un courrier est un regroupement de documents : lettres types (format
    documents, mails) et fichiers libres (images, pdf). Le courrier sera imprimé ou envoyé par mail selon les
    besoins : confirmation de réservation, réception d’arrhes, lien commercial etc… ceci en un seul clic.

Par exemple : le courrier de confirmation de réservation sera composé des documents suivants :
▪ Une lettre type au format HTML qui sera insérée dans le message du mail.
▪ Une lettre type « confirmation de réservation » ajoutée au mail en pièce jointe PDF
▪ La brochure de l’hôtel au format PDF ajoutée en pièce jointe du mail
▪ La lettre type impression de la réservation qui sera imprimée pour être conservée
▪ Etc…

 

 

Prise de commande, facturation

  • En encaissement de factures, lorsque le montant dû est soldé, un nouveau bouton permet d’envoyer
    directement la facture par mail.

  • Edition de duplicata de facture ou de ticket : lors du 1er envoi par mail le programme propose de créer un
    courrier associé à l’envoi par mail. Le texte du mail utilsié par défaut est modifiable dans les lettres types.
  • L’envoi de justificatif par mail est possible maintenant.

 

Euresto Ecole

  • L’applicatif a été intégré directement dans la version principales d’Euresto.Exe, il a été complètement repensé
    et amélioré. Plus simple à utiliser, il permet plus d’interaction avec les élèves, proposera des outils d’aide à la
    conception de situation de base, et consomme surtout beaucoup moins de données disque quand les
    situations sont dupliquées pour chaque élève.

 

Protection et options

  • La gestion des licences de l’application et de ses options a été complètement redéveloppée. Vous pouvez
    demander l’activation d’une option à notre service commercial, et celle-ci est automatiquement active sur
    votre applicatif s’il est connecté à internet. De nouvelles options sont proposées en 32.042 et d’autres sont à
    venir dans les prochaines versions.

 

Mise à jour automatique

  • En mode connecté votre application Euresto est synchronisée avec notre API et votre compte Euresto Web.
    Dès qu’un correctif est publié votre programme se met à jour, il en sera de même lors de la publication
    annuelle d’une nouvelle version complète Euresto en phase avec les nouvelles exigences du certificat NF525

 

Certification NF-525

  • Version Euresto 32.042 certifiée après un audit complet en 2020. Intégration des nouvelles règles NF-525 sur
    la fermeture des notes, sur les nouveaux évènements techniques à mémoriser dans le JET (Journal des
    Evènements Techniques), sur la vérification des données lors de la génération des archives fiscales (Ajout
    dans ces documents compressés d’un fichier de contrôle des données archivées), et enfin modification de
    signatures électroniques sur certains fichiers

 

Nous restons à votre disposition pour toutes questions à l’adresse  contact@euresto.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32.042.100 Patch N°1 du 31/08/2021

 

Nouveautés / Évolutions

  • Editions des réservations restaurant : ajout en en-tête des informations sur le service et le menu.
  • Ajout du suivi des commandes click & collect depuis le menu flottant.
  • Gestion de vos médias (images, sons, vidéos, autres) en base données locale et sur votre espace web (L’objectif est de faire une sauvegarde sécurisée de vos médias, et éviter également qu’ils ne soient endommagés par des sources externes). A terme tous les autres médias des dossiers clients seront en base de données et non plus en accès direct sur les répertoires du disque dur.
  • Intégration de la nouvelle fenêtre de gestion des médias depuis le launcher et dans la sélection d’une photo associée à un produit.

 

Correctifs Généraux

  • Envoi d’email : possibilité d’indiquer une date et heure pour retarder l’envoi.
  • Mémorisation des médias photos des produits en base de données et non plus par fichiers image.
  • Intégration des images des fiches techniques dans le fichier Médias de la base de données.

Correctifs Facturation

  • En billetterie lancée depuis le launcher, on ne pouvait pas encaisser (message « fonction non définie pour le programme en cours »)
  • En mode PPC, si la liste produits PPC n’existait pas, les produits des forfaits étaient rajoutés en prestations standards avec leur prix.

 

Correctifs Gestion

  • Gestion des produits et auteurs des fiches techniques : lorsque l’on duplique une fiche technique, l’auteur associé à l’utilisateur en cours est renseigné par défaut dans la nouvelle fiche technique.
  • Listes de produits sur en commandes automatiques : la liste pouvait ne renvoyer aucun produit si plusieurs familles sélectionnées.
  • Création utilisateur à partir des professeurs : erreur application, corrigée.

 

32.042.100 Patch N°2 du 08/09/2021

 

Nouveautés / Évolutions

  • La date de la version Euresto ainsi que la version du serveur HyperFile installés chez les clients sont à présent remontées sur l’espace web Euresto pour un meilleur suivi des versions clients.
  • Euresto Ecole est à présent forcément rattaché à un dossier établissement (généralement le dossier pédagogique de base ou personnalisé). Il est ainsi possible pour chaque établissement en mode hébergé d’avoir leur propre dossier EurestoEcole.

 

Correctifs Généraux

  • Recherche d’images internet :
    o Possibilité d’indiquer un nombre d’images à rechercher.
    o La fenêtre peut s’agrandir
    o Certains moteurs de recherche ne fonctionnaient plus
  • Fin du remplacement média photo produit dans tous les modules Euresto (Fiches techniques et autres fenêtres ou éditions du programme)
  • Création d’un média possibilité de sélectionner un fichier disque, une image internet, mais aussi de voir les utilisations dans la base client du média sélectionné.
  • Amélioration importation des ventes annexes @bill en cas de suppression de produits à la vente dans le dossier Euresto.
  • Le mode Ecole en facturation était désactivé.
  • L’interface de la fenêtre Launcher a légèrement été modifiée, notamment sur la zone d’information bas d’écran, plus large pour proposer à terme de nouvelles informations.
  • Téléchargement automatique des nouvelles versions Euresto depuis le launcher en mode normal et en mode Ecole.
  • Amélioration de la fenêtre de sélection de fichiers.

Correctifs Gestion

  • Paramétrage des DBM : l’option d’arrondi n’était pas mémorisée
  • Dans les outils des produits à la vente, nouvel utilitaire permettant de créer une fiche technique de base à partir d’un produit avec fiche technique.
  • DBM : le 1er affichage de la liste complétait uniquement les informations de la 1èere ligne de la table.
  • Édition des commandes : possibilité de paramétrer une ou plusieurs adresses mail (expéditeur et copie). Ces adresses sont mémorisées par utilisateur et rappelées à chaque édition.

 

32.042.100 Patch N°3 du 09/09/2021

Nouveautés / Évolutions

  • Amélioration de la mise à jour des patches sur les affichages écran essentiellement.
  • Gestion des courriers : erreur sur l’ouverture de la fenêtre corrigée.
  • Le flux RSS pouvait afficher un message incessant et en avant plan en cas de problème internet ou de pare feu. Meilleur affichage des anomalies du flux RSS Euresto.
  • Interface fenêtre réservation « hôtel » améliorée. Fenêtre un peu moins haute également pour les écrans de taille minimale préconisée en 1024 x720 pixels.

 

Correctifs EurestoEcole

  • Si le module est lancé depuis le Launcher via le bouton Education, une erreur pouvez se produire en quittant le module planning. De même la connexion au serveur HyperFile est désactivée dans ce cas.
  • La mise à jour de l’application est désactivée sauf si un professeur est logué.
  • La consultation des situations des élèves, leur notation ou leur annotation passait la fiche situation en cours en mode modification.

Correctifs Facturation

  • Duplicata de facture par mail, la pièce jointe n’y était plus.

 

32.042.100 Patch N°4 du 14/09/2021

 

Nouveautés / Évolutions

  • Gestion des commandes fournisseurs : les fonctions « Récapitulatif des commandes » (en bas à gauche sur la fenêtre des commandes) ouvre une fenêtre avec les commandes par jour et par fournisseur. Le bouton @ qui suit le nom du fournisseur permet d’envoyer un mail avec toutes les commandes du fournisseur.

Correctifs Généraux

  • L’aide en ligne depuis l’application pouvait bloquer l’appli.
  • Recherche de contact dans le cardex : le filtre de recherche sur les réservations restaurant pouvait ne pas fonctionner.

Correctifs Gestion

  • Assistant DBM : le double-clic sur une liste vide dans les FT de base provoquait une erreur.
  • DBM : après actualisation de la liste, la 1ère DBM affichée était incorrectement valorisé, provoquant un mélange des infos avec la dernière de la liste (en cas d’action immédiate sans sélection d’une autre ligne)
  • Edition des fiches techniques par étapes en francs CFA, les montants étaient mal formatés.

Correctifs Réservation

  • Le message d’alerte d’overbooking sur la réservation restaurant pouvait être faussé par les réservations du service en cours non rattachées à un horaire d’arrivée.

 

32.042.100 Patch N°5 du 16/09/2021

 

Nouveautés / Évolutions

  • L’ajout d’une image associée à un produit, ouvre à présent la fenêtre des Médias en se positionnant sur la première fiche média de même nom, ou similaire. De même la création d’un nouveau média pour le produit en cours affecte le nom du produit en cours à la fiche média créée.
  • En planning réservation dans le launcher ajout haut d’écran de bouton pour accéder au fichier cardex et aux comptes clients.
  • Possibilité de supprimer une ligne d’écriture d’un compte client, s’il s’agit d’un encaissement d’arrhes, non lettré et dont le montant est nul.

Correctifs Généraux

  • Amélioration de l’affichage des informations d’une fiche en cours de consultation via le bouton
    Les fiches créées par synchronisation API Web sont à présent identifiées par l’utilisateur fictif « SYNCHRO API WEB ».
  • Au démarrage de l’application si un problème de connexion au serveur HyperFile est détecté, l’accès à la fenêtre à suivre (Clic « Non » sur le message de tentative de reconnexion) de configuration de la connexion est à présent protégé par mot de passe Superviseur.

Correctifs et améliorations Gestion

  • La saisie des allergènes était désactivée sur les produits en stock
  • Dans la saisie des allergènes des produits en stock, il est maintenant possible d’exclure des allergènes propres à la famille ou sous-famille (exple : la sous-famille BEURRES a par défaut l’allergène Lactose, on peut l’exclure de la margarine si elle est dans cette sous-famille)
  • Dans les familles de stocks, certaines familles pouvaient avoir un niveau de traçabilité incorrect.
  • Fournisseurs préférés : quand on associait des listes de produits, elles ne s’affichaient pas instantanément.

Correctifs Réservation

  • Les fiches de stock OTA pouvaient dans certaines conditions (Fiche de stock non associée à une fiche Web, duplication des fiches Web à chaque synchronisation des stocks, et création multiple de fiches stock dans la base de données client lors de l’accès à la fenêtre de gestion des fiches de stock OTA). Correction de la synchronisation des fiches de stocks OTA, depuis l’interface OTA lors de la mise à jour des stocks et depuis la fenêtre de gestion de ces fiches.
  • Traçage dans le journal des opérations du dédoublonnage web des fiches contact lors de la synchronisation d’une réservation.
  • Ajout dans le paramétrage de l’interface OTA d’un outil pour réintégrer une réservation à partir de son identifiant OTA.
  • Lors de l’intégration d’une réservation OTA les commentaires de la fiche contact s’ils existent, sont ramenés dans la fiche location. A l’identique du fonctionnement de la création d’une réservation.
  • Possibilité de copier dans le presse-papier de Windows des identifiants OTA ou Channel Manager en cliquant sur les boutons respectifs haut d’écran d’une fiche réservation, en mettant la touche CTRL appuyée. Cette opération est commentée dans l’infobulle des boutons de consultation des documents OTA ou Channel Manager.

Correctifs Billetterie

  • La fenêtre des plans de circulation provoque des erreurs en validation de fiche si un commentaire est déjà renseigné. Amélioration logicielle pour gérer ce problème de mémorisation de la zone commentaire au format Json.
  • Impression de facture depuis le module billetterie du Launcher : les champs de l’en-tête n’étaient pas correctement valorisés (teste RTF partout)

 

32.042.100 Patch N°6 du 04/10/2021

 

Correctifs Généraux

  • Mise à jour automatique des anciens messages OTA au format Json dans le fichier
  • Fichier Pays : possibilité de supprimer un pays. S’il est utilisé dans un contact, on doit sélectionner un pays de remplacement.

Correctifs et améliorations Gestion

  • Edition fiches techniques : correction format des montants si francs CFA
  • Edition du bon de commande : le n° de fax de l’établissement s’il est présent s’édite maintenant après le téléphone. La ligne suivante est l’adresse mail qui n’apparaissait plus. Rappel : il est préférable d’adapter configurer l’en-tête des bons de commande dans la présélection de l’édition (‘Autres paramètres de commande’ > ‘ Nom et adresse facturation’).
  • DBM : Edition des chariots. Sur l’édition facultative de la demande initiale, nous avons remis les colonnes CR unitaire et total. Ces informations ont théoriques car elles ne tiennent pas comptes des besoins réellement saisis.
  • DBM : la modification d’un paramètre du planning ouvrait la DBM en cours pour modification.

Correctifs Réservation

  • Les droits d’accès étaient mal testés uniquement lorsque la réservation restaurant est lancée depuis le launcher.
  • Ajout nom du site de réservation sur les éditions de réservation restaurant.
  • Réservation hôtel via internet : problème d’affectation des pays (CP & Villes). Moulinette pour rétablir les informations du web.

Correctifs Facturation

  • Justificatif de facture : pouvait générer une erreur si aucune ligne sélectionnée.
  • Correction encaissement : le N° de table ou chambre affiché pouvait être incorrect.
  • En mode PPC (Télécommande prise de commande) l’IP affichée sur l’écran d’accueil est celle de la télécommande à présent et non celle du serveur.

 

32.042.100 Patch N°7 du 12/10/2021

 

Correctifs Généraux

  • Correction transfert en compta, il pouvait y avoir un problème de numéro de compte lors de l’intégration des arrhes.

Correctifs Réservation

  • Les sites de réservation désactivés en local et sur le web restaient listés dans la fenêtre de gestion du planning réservation restaurant.
  • Amélioration du contrôle des messages OTA à traiter, pour qu’ils n’apparaissent plus si la réservation associée n’existe pas ou si elle a été annulée. Ces messages sont passés directement en niveau erreur.
  • Depuis le planning l’alerte sur la présence de nouveaux messages OTA non traités, tient compte des messages d’erreur. Ces messages d’erreur ne sont plus comptabilisés après les avoir consultés au moins une fois.
  • Visualisation du message OTA depuis une fiche réservation, consultation en priorité du message original reçu du système OTA quand il existe, et non plus des données mises en forme par l’API Web Euresto. La présentation écran de ces messages a été améliorée.
  • Ajout du bouton d’interaction sur les messages OTA, en haut à droite de la fenêtre tableau de bord en écran de fond de la facturation.

Correctifs Gestion

  • Gestion des commandes : nouvelle édition, « récapitulatif des commandes par fournisseur sur une période ». Depuis la gestion des commandes, sélectionnez les commandes (filtre en haut de page) puis cliquez sur le lien « Récapitulatif des commandes sélectionnées » en bas à gauche de la fenêtre. La fenêtre qui s’ouvre affiche la liste des fournisseurs avec les commandes par jour ; les fonctions suivantes sont disponibles :
    – Génération d’un mail par fournisseur avec toutes ses commandes en pièces jointes.
    – Le bouton ‘imprimante’ édite le récapitulatif des commandes du fournisseur.
    – En cliquant sur un N° , édition de la commande.

Correctifs Facturation

  • En prise de commande, uniquement depuis l’écran spécifique hôtel, la saisie d’un code abrégé produit ou forfait ne fonctionnait plus.

 

32.042.100 Patch N°8 du 18/10/2021

Correctifs Généraux

  • Euresto Mobile : les DBM© saisies sur l’appareil mobile n’étaient plus récupérés dans Euresto.

Correctifs Configuration

  • Suppression d’un écran de fond associé à un poste (pouvait provoquer une erreur si grand nombre d’écrans associés.

Correctifs Facturation

  • Ajout dans le menu flottant d’un item « Cardex » pour accéder directement à la recherche
    d’une fiche contact du fichier clients.
  • Dans la fenêtre de saisie des stocks de début de service la liste pour filtrer les produits par
    rubrique n’était plus active.

 

32.042.100 Patch N°9 du 25/10/2021

Correctifs Généraux

  • Envoi des éditions par mail : un sélecteur à droite de la case à cocher « Envoi par mail » permet de sélectionner le format XLSX (à la place du format PDF) pour la pièce jointe.
  • Ajout d’un outil pour supprimer le cache Windows des icônes du bureau quand celui-ci affiche des anciens logos Euresto.
  • Amélioration du test de connexion à l’API Euresto pour éviter d’utiliser le paramètre de lancement /NoPing=1 dans certains établissements.
  • Possibilité depuis le launcher d’activer les boutons pour lancer la fenêtre de réservation restaurant, le planning détaillé ou le planning par catégorie. Lancement directement dans le launcher ou comme une application indépendante.

Correctifs Réservation

  • Edition des réservations restaurant sur une période : possibilité de sélectionner le(s) site(s) de réservation.

Correctifs Gestion

  • Assistant Livraisons : ajout du champ « N° bon de livraison » au moment de valider la livraison. Ce champ est utilisé parfois pour en référence interne ou pour indiquer le N° de BL du fournisseur.
    rubrique n’était plus active.

 

32.042.100 Patch N°10 du 04/11/2021

Correctifs Généraux

  • Possibilité d’agrandir complètement la zone d’affichage de la fenêtre launcher en gestion des écrans de fond, via le bouton Clic droit de la souris.
  • Les documents associés à des fiches de stock, des commandes, des livraisons ou des factures fournisseurs n’étaient pas positionnés dans le bon répertoire après une mise à jour programme d’une version antérieure à celle en cours.
  • Envoi d’email : si aucun expéditeur n’était configuré dans les adresses mails, l’expéditeur par défaut était nepasrepondre@ suivi du nom de domaine du mail de l’établissement. Ceci est modifié à partir de ce patch et l’expéditeur proposé est l’adresse mail de l’établissement.
  • Les données temporaires et transactionnels qui pouvaient perturber les sauvegardes automatiques ont été déplacés dans le répertoire Etablissements_Datas.

Correctifs Réservation

  • Nouveau paramètre dans l’interface OTA pour sélectionner l’outil de visualisation des messages OTA rattachées à une réservation (Lecteur intégré d’Euresto ou programme bloc note de Windows).
  • Les documents Excel de montée en charge des réservations sont déplacés dans le répertoire Etablissements_Datas de l’établissement
  • Les menus restaurant saisis sur l’interface web ne s’affichaient plus sur les différents écrans caisse de gestion des réservations.

Correctifs Facturation

  • La suppression d’un forfait d’une note après avoir supprimé ses lignes de détail produit associés générait pouvait doubler les quantités de détail produit supprimés en stock.

 

32.042.100 Patch N°11 du 30/11/2021

Correctifs Généraux

  • Une imprimante configurée en sortie fichier sans nom de fichier pouvait planter l’application.
  • Exportation des tables vers Excel : un clic droit sur une table propose maintenant un menu avec deux exports Excel (un export simple de la table, un export avec toutes les variables visibles à l’écran pour chaque enregistrement). Actuellement ces fonctions sont disponibles uniquement sur la liste des DBM ainsi que sur les fichiers de paramétrages annexes (exemple Activités, Classes….).

Correctifs Facturation

  • La colonne date est maintenant toujours affichée dans le la fenêtre de prise de commande en mode hôtel.

Configuration

  • En gestion du planning des tarifs hôtel, possibilité de positionner sur l’année en cours un évènement sur toutes les semaines sauf le week-end, ou le contraire que sur les week-ends.

Correctifs Gestion

  • Analyse du coût de revient des DBM : la colonne quantité / unité n’était plus activée si le détail des produits était sélectionné.
  • Commandes automatiques : ajout d’une option permettant de réactiver le passage par la sélection des produits (comme dans l’ancienne version, avant la saisie des quantités)
  • Nouveauté : en saisie de commande, livraison, mouvements de stock, inventaire et assistant DBM un nouveau bouton
    permet de sauvegarder le document en cours de saisie (raccourci clavier Ctrl+S)
  • Commandes automatiques : nouvelle option permettant de ne pas tenir compte des DBM non contrôlées.
  • Edition des commandes avec les prix : la 2ème page pouvait ne pas être en paysage.
  • Envoi par mail des éditions DBM : l’expéditeur (utilisateur en cours) est systématiquement en copie. Edition des chariots : sélection automatique de l’adresse mail du professeur comme destinataire.
  • Navigation dans le planning des DBM : les boutons période précédente et suivante avaient des comportements erratiques (par exemple : sélectionner les DBM de l’année, puis passer la visualisation des DBM en mode « Mois », puis cliquer sur mois suivant passait de janvier à novembre).
  • Fenêtre commune de recherche des produits (Fiches techniques, mouvement de stock, livraisons …) : les choix étaient mal mémorisés par utilisateur.
  • Nouveau bouton Fournisseurs préférés (Etoile) depuis la fenêtre de sélection des contacts.

Correctifs Réservation

  • Nouveau : Saisie des arrhes sur une réservation hôtel : Après appui sur le bouton « encaisser des arrhes », la fenêtre permettant de sélectionner un compte propose un nouveau bouton « Utiliser des arrhes déjà saisies sur ce compte » Ce bouton affiche le détail du compte sélectionné. En cliquant sur une ligne d’arrhes (non lettrée) on peut affecter les arrhes à la réservation en cours, bouton « Utiliser les arrhes sélectionnées ». Attention cependant que ces arrhes ne soient pas déjà remboursées ou que la réservation associée reste à venir (pas de contrôles sur ces points)
  • En saisie de réservation hôtel l’appui sur Entrée validait la réservation ce qui était gênant (lors de la saisie de carte bleue ou de tarifs).
  • Le N° de carte bancaire des réservations issues de Reservit était mal récupéré (il passait dans le token web et la date d’expiration n’était pas au bon format).

Correctifs Billetterie

  • Possibilité de rééditer un billet saison à une date de voyage enregistrée dans la réservation client.
  • Optimisation de la fenêtre de recherche d’une réservation, en donnant la possibilité d’afficher ou non la colonne des arrhes, ou du trajet pour la billetterie des trains touristiques. Ajout également d’un bouton pour sélectionner une liste de produits présents uniquement dans les réservations recherchées.
  • Possibilité de mémoriser la référence « Bon d’engagement » pour certaines administrations, dans l’onglet Divers de la fiche réservation.
  • Le bouton de calcul de l’acompte ne s’affichait plus, pour calculer le pourcentage du montant d’acompte demandé dans une réservation.
  • La recherche par nom se fait à présent indépendamment de la période de recherche, le résultat des réservations trouvées sont classées en priorité par nom et par date décroissante de venue.

 

32.042.100 Patch N°12 du 07/12/2021

Correctifs Gestion

  • Analyse du coût de revient des DBM : la colonne quantité / unité était activée tout le temps.
  • Ajout du menu déroulant d’exportation des tables vers Excel aux fenêtres suivantes : mouvements de stock, commandes fournisseurs, livraisons, budgets DBM,
  • DBM, édition chariot : les prix ne s’affichaient pas sur la fiche technique DBM lors de l’édition de tous les chariots.

Correctifs Réservation

  • Le N° de carte bancaire des réservations issues de Reservit : l’année d’expiration était mal analysée (toujours 2021)
  • Les messages de type Suppression reçus dans la fenêtre de gestion de l’interface OTA (ReservIT, D-Edge, Novaresa, Autres) n’étaient pas correctement traités.
  • En réservation restaurant les menus Web ne s’affichaient pas sur le service en cours.

Correctifs Billetterie

  • Possibilité de créer des billets bon cadeau sans mention de prix lors de l’impression pour le client final.

 

32.042.100 Patch N°13 du 13/12/2021

Correctifs Généraux

  • Envoi de mail : les options accusé de réception et demande confirmation lecture ne fonctionnant pas sur l’api sont grisées dans le cas d’un envoi via webservice.
  • Les images des styles de touche sont à présent mémorisées dans le fichier Médias. Les images ‘bouton’ des touches à l’état repose et à l’état enfoncé (appuyé) sont dans ce fichier ainsi que l’image complète générée à partir des deux états du style de la touche. Le chargement d’une page clavier a ainsi été amélioré, il est plus rapide du fait qu’il n’y a plus de lecture des images sur le disque dans le répertoire datas : \Etablissements_Datas\<Ets>\Images\Touches\Style Toutefois il est nécessaire que l’image complète du style soit présente pour le moment dans ce dossier, elle peut-être regénérée si besoin (fichier image perdu ou vérolé).
  • Clic droit sur certaines tables de gestion : possibilité d’imprimer toute la table ou certaines colonnes de la table.

Correctifs Gestion

  • Création de commande « manuelle » impossible (boucle sur la date) sans possibilité de sortir, corrigé.
  • Assistant DBM : message d’erreur si dans l’assistant on essayait de supprimer la dernière ligne des produits (ligne sans produit)
  • Rappel de la dernière commande fournisseur, message de blocage inutile enlevé.
  • Multi-économat : lors du calcul des couts de revient des Dbm, il pouvait arriver que l’économat choisi pour les produits ne soit pas celui associé au lieu de destination des marchandises.

Correctifs Facturation

  • Click and Collect : si plusieurs forfaits dans la note, l’ordre n’était pas respecté. Mise à jour des stocks corrigée. Utilitaire système pour regénérer les notes (non facturées). Accès au champ date de dernière synchronisation autorisée pour tout le monde.
  • Bons de prestations : pour les bons de prestations individualisés, seul le dernier bon était édité.

Correctifs Réservation

  • Editions clients présents : ne fonctionnait plus depuis l’intégration des réservations restaurant.
  • Réservation internet il pouvait arriver que le pays associé à un client ne soit pas correct.
  • Dans la gestion des rubriques de vente des produits possibilité de renseigner une quantité par défaut (idem fréquence de facturation). Cette quantité est valorisée uniquement en ajout d’un produit ou d’un forfait dans une fiche location.
  • Amélioration de la reconstitution de forfait, l’ordre d’affichage des produits dans la note pouvait se chevaucher.
  • Amélioration du message suppression depuis un service OTA, au cas où celui-ci ne serait pas bien associé à une réservation de la base.

 

32.042.100 Patch N°14 du 29/12/2021

 

Correctifs Généraux

  • Amélioration IHM des fenêtres prise de commande, comme la taille des boutons saisie quantité, et la gestion des différentes dimensions écran.
  • Possibilité de gérer le compte SMTP de l’api depuis Euresto. Paramètres > Configuration > Comptes de messagerie > Onglet « Options ».
  • Ajout dans l’onglet Assistance du Launcher du chemin complet du répertoire de l’application, et de celui de l’exécutable Euresto.Exe si différent.

Correctifs Facturation

  • Suivant le paramétrage du mode de saisie (table non obligatoire), lors de la création d’une note (sans passer par le plan de salle) on pouvait sélectionner une table dans la liste et valider directement… la note était bien créée mais pas associée à la table choisie.

Correctifs Réservation

  • Lors de la mise à jour en version 32.042 s’il y avait des réservations restaurant avec des tables pré-affectées, il manquait des informations dans le fichier des tables réservées qui perturbaient l’affiche du plan de salle.
  • Le déplacement au planning d’une chambre avec des réservations restaurant liées n’envoie plus à présent d’email de notification au client.
  • Nouvelle option générale dans la configuration du module interface OTA pour forcer l’encodage des données reçues de l’API Euresto au format ANSI. Selon la configuration du serveur client ou du serveur hébergé il est parfois indispensable d’activer cette option pour que les caractères accentués de certaines informations reçues (comme l’adresse du client) soient correctement interprétés et mémorisés.
  • Enregistrement refus de réservation, un clic sur le mode de location pouvait générer une erreur
  • En réservation restaurant le bouton d’affichage du plan de salle à une date donnée n’était plus actif. Cette fonction est maintenant réactivée et améliorée. Possibilité d’affecter des tables directement depuis le plan de salle.
  • Contacts issus de la réservation Web : la nationalité pouvait être erronée : moulinette spécifique dans les utilitaires e la fenêtre contacts.
  • Amélioration de l’encodage des clés Sésame via la fenêtre de sélection multiple des clés des chambres à encoder ou pas, onglet ‘Infos & Actions’ de la fiche réservation.

 

32.042.100 Patch N°15 du 11/01/2022

 

Améliorations & Correctifs Généraux

  • Certaines données fichier sont ajoutées dans ce patch afin d’apporter des améliorations fonctionnelles sur la mémorisation des médias, et la gestion des matériels en billetterie.
  • Ajout de la zone de saisie du prénom dans les fiches Utilisateurs.
  • En connexion à distance, le menu système d’export Excel ou Word est désactivé sur toutes les tables. Il reste actif sur les tables de gestion des stocks. En cas de besoin de ce menu sur une autre table, merci de faire un ticket d’assistance en précisant la table concernée.
  • Ajout des droits suivants en facturation
    • 29 : Contrôler l’accès à la gestion des caisses par défaut.
    • 499 : Création nouvelle note
    • 2503 : Billetterie – Facturation
  • Paramétrage du positionnement de la fenêtre de facturation, bouton d’aide pour déterminer les valeurs mini et maxi.
  • Les médias continuent leur migration vers le fichier de données du dossier client Médias, ainsi les images des dessins des marques écran, des écrans de fonds, des matériels (billetterie) ne sont plus stockés physiquement dans le répertoire des datas.
  • Amélioration de la synchronisation sur le dossier web du client des données du fichier Médias.

Correctifs Réservation

  • Lettres types : amélioration fonction CrmResaInfosDétail() qui donne le détail des locations pour une réservation. L’option [PD]=Pax détail pouvait être fausse Nouvelle option = [MTL] = montant ligne
  • L’heure libre d’arrivée d’une réservation restaurant n’était plus contrôlée dans la plage horaire active des créneaux d’arrivée.
  • Rectification d’une anomalie d’affichage des informations de réservation restaurant sur le dessin d’une table du plan de salle écran, quand il existe plusieurs sites de réservation pour un même dossier.

Correctifs Billetterie

  • Ajout d’une zone de saisie « Code recherche » (à droite du N° de réservation) dans la fenêtre des réservations pour mémoriser une valeur libre, utilisée uniquement pour rechercher des réservations. Cette information peut servir par exemple à mémoriser la référence d’un bon cadeau.
  • Amélioration de l’interface écran de la fenêtre des réservations.

 

32.042.100 Patch N°16 du 01/02/2022

 

Améliorations & Correctifs Généraux

  • Certaines données fichier sont ajoutées dans ce patch afin d’apporter des améliorations fonctionnelles sur la mémorisation des médias, et la gestion des matériels en billetterie.
  • Les modules lancés par le launcher s’exécutent à présent avec le même nom de poste que celui initialisé au lancement du launcher (Sert notamment pour a redirection des imprimantes pour le module d’impression sur les unités de fabrication).
  • Possibilité depuis le launcher connecté en utilisateur Assistance Euresto de rajouter des droits spécifiques pour les utilisateurs en mode TSE. Par exemple droit d’ouverture de l’explorateur de fichiers Windows à la place de la fenêtre spécifique Euresto d’accès restreint aux répertoires.
  • Envoi de mail : dans les options d’envoi, nouveau bouton permettant de configurer le compte SMTP qui sera utilisé par l’API Euresto
  • Intégration des adresses complémentaires facturation et livraison stockées en fichier texte directement dans les fiches contact du CRM.
  • Calendrier Euresto :
    • Affichage du N° de semaine
    • Gestion de la roulette souris haut/bas, pour faire défiler les mois et années
  • Dans le launcher sur le plan d’ouverture des fenêtres MDI le bouton suivant permet de réduire la barre de boutons haute de l’écran pour augmenter la zone d’affichage des différentes fenêtres ouvertes :

Configuration

  • Écran de fond : bug minime corrigé + ajout d’un bouton permettant de voir toutes les marques associées à l’écran de fond. La fenêtre permet de modifier les position X et Y des marques.
  • Bug empêchant la création d’un nouvel écran de fond rectifié.

Facturation

  • Gestion des caisses :
    • Affichage total par caisse
    • Correction calcul nombre de tickets (plus rapide et ne prend que les tickets édités après init de caisse)
    • Ajout en 1ère colonne du total des caisses quand il y en a au moins 2
  • Recherche de facture général : possibilité de filtrer la recherche sur le poste en cours. Recherche de facture simplifié (modification d’encaissement depuis le menu flottant) : la liste est filtrée par défaut sur les factures du poste en cours (case à cocher pour désactiver ce filtre).
  • Statistiques de vente : un nouveau bouton permet de générer un email avec, en pièces jointes, toutes les tables de résultat au format Excel.
  • Le champ de saisie des cartes clients était indument tronqué à 13 caractères.
  • Dans le paramétrage des états utilisateurs, un nouveau champ permet d’associer un état de substitution pour l’envoi par mail (utile lorsqu’un client édite les factures sur du papier à en-tête pré-imprimée).
  • Duplicata de facture par mail : le n° de ticket était mentionné et non le N° de facture

Gestion

  • Envoi de commandes aux fournisseurs par mail. Création automatique du modèle de courrier pour le corps du mail.
  • Edition des commandes : l’en-tête est réduit à partir du deuxième folio.
  • Edition inventaire :
    a. Nouveau choix permettant d’éditer les états du stock total (quantités et euros).
    b. Si on désélectionne l’option ‘Editer les produits dont le stock est nul et non mouvementés depuis la date de référence, ou le dernier inventaire est nul’ et que l’on édite à la date de l’inventaire, les produits inventoriés à 0 ne sont pas édités, même s’ils ont été mouvementés par la suite.
  • Interdiction de modifier un inventaire validé sans le dévalider au préalable.
  • Le rappel de livraison depuis le module gestion du launcher n’était pas possible. 6. Ajout des droits en gestion : a. 336 : Commandes fournisseurs : désarchivage b. 346 : Livraisons fournisseurs : désarchivage 7. Dans la fenêtre de visu de l’utilisation des unités des produits, l’accès aux boutons de modifications globales est maintenant réservé à l’utilisateur Euresto Assistance… (pour éviter les mauvaises manipulations des utilisateurs).

Réservation

  • L’heure d’annulation d’une réservation hôtel n’était pas mémorisée.
  • Nouvelle fenêtre et nouvelle interface pour la saisie des réservations restaurant depuis une réservation hôtel.
  • Nouvelle interface de saisie et de modification d’une fiche de réservation restaurant, avec ajout d’un onglet pour séparer toutes les données relatives aux garanties bancaires de la réservation.

Interfaces

  • Interface serrures : possibilité de régler le nombre de QR Codes édités par lignes et colonnes

32.042.100 Patch N°17 du 08/02/2022

 

Améliorations&Correctifs Généraux

  • Nouvelle option du dossier établissement pour gérer tous les prénoms du cardex en majuscule.
  • Amélioration état des stocks en quantité et valeur, pour les produits en quantité stock à zéro.
  • Optimisation de l’affichage des plans de salle.

Billetterie

  • Amélioration de l’importation des données froides du compte Alliance Réseaux du client (Billets, Formules, Catégories et Tarifs).
  • Correction synchronisation du planning web restaurant pour les périodes définies sans quantité de couverts maximum.

Réservation

  • Affichage des numéros de chambre dans les réservations restaurant.

 

32.042.100 Patch N°18 du 14/02/2022

 

Améliorations&Correctifs Généraux

  • Envoi des courriers par mail : dans les options, on peut maintenant accéder à la modification du texte de la lettre type ayant servi à générer le message du mail. On peut modifier également le courrier de base si on souhaite rajouter des documents systématiquement par exemple.
  • État des stocks en quantité et valeur : anomalie dans la sélection des produits en quantité stock à zéro.
  • Envoi des mails de commandes fournisseurs : les adresses mails n’étaient plus séparées par des « ; »
  • Édition des réservations restaurant avec hôtel format portrait : ruptures inutiles enlevées.

 

32.042.100 Patch N°19 du 18/02/2022

 

Améliorations&Correctifs Généraux

  • Edition commandes fournisseurs : dans certains cas le texte <CR> pouvait apparaître.
  • La saisie du numéro de table au clavier depuis le plan de salle provoquait une erreur de lecture du type de marque associé.
  • Boutons édition proforma sur l’aperçu des notes hôtel n’apparaissaient pas.
  • État des stocks en quantité et valeur : anomalie dans le filtrage des produits à 0
  • Sélecteur de fichier : affichage des disques réseau en TSE + nouvelle option TSE permettant d’activer le sélecteur Windows pour un utilisateur.
  • Sortie de saisie de carte bleu : pouvait générer une erreur selon le contexte.
  • Dans la fenêtre de saisie d’une note Le libellé du bouton « Mise en attente » ne se valorisait pas comme il fallait avec mode d’envoi en fabrication actif. Amélioration également en mode PPC. Retouche interface des onglets (séparateur d’onglets en blanc)
  • Dans la fenêtre saisie note en mode hôtel des champs inutiles apparaissaient sur l’écran en visualisation de la facture. Retouche interface des onglets (séparateur d’onglets en blanc)
  • Gestion des remises : il est possible de d’archiver des remises (bouton corbeille) et de visualiser les remises archivées. Possibilité de récupérer une remise archivée.
  • Affichage dans l’onglet Supervision du Launcher du dernier message d’erreur lié à la licence du dossier client.

Réservation & Billetterie

  • Interface OTA gestion pour les channels manager RerservIT & D-Edge du non-acquittement des messages de réservation. A la réception d’une nouvelle réservation d’un de ces deux channels manager, l’API Euresto doit acquitter le message reçu pour recevoir la totalité des informations de la réservation (informations paiement CB par exemple). Si cet acquittement n’est pas validé les messages arrivent bien sur votre interface OTA et marqués comme non acquittés, vous ne pouvez pas les réintégrer.
  • Édition du planning instantané hôtel, ajout du numéro de téléphone et de l’adresse mail du client.
  • Nouveau planning pour la visualisation du planning des activités par créneaux horaires sur une journée, avec placement des personnes lors d’une vente en caisse. Possibilité de vendre également une place pour une date ultérieure. Affichage dynamique du planning pour les activités avec ou sans gestion des places par personnel encadrant, et personnalisation des couleurs et des informations affichés par poste de travail.
  • Amélioration de la lisibilité du numéro de réservation dans le titre de la fenêtre, avec ajout du nom du client et du niveau de la réservation. Ajout également de pictogramme sur les onglets en haut de la fiche de réservation.

 

Exportation en comptabilité

  • Nouveau paramètre permettant de générer des écritures distinctes pour les extournes.

32.042.100 Patch N°20 du 22/03/2022

 

Améliorations&Correctifs Généraux

  • Nouvelle procédure de mise à jour des patches et des versions Euresto. Si nécessaire ouverture d’une fenêtre spécifique pour déconnecter les postes utilisant Euresto, afin de finaliser la mise à jour. Automatisation des mises à jour sur les Vms Euresto toutes les nuits, après leur redémarrage.
  • Ecran de fond : correctif sur le déplacement des marques qui provoquait une erreur.
  • Depuis le Launcher amélioration de l’accès aux paramètres généraux, et de la gestion des paramètres des autres postes en mode utilisateur Superviseur ou Assistance Euresto.
  • La sécurisation des archives fiscales est systématique sur le dossier web du client dès lors que la connexion API est active (sauf pour les établissements type éducation nationale).
  • Dans la liste des archives fiscales, la colonne sécurisation était mal valorisée, et ne tenait pas compte réellement du résultat de la sécurisation du document.
  • Envoi de mail : dans les options, boutons permettant d’accéder au courrier et lettres ayant servi de modèle (pour modification)
  • Outil Euresto ajout du menu N°4 pour annuler des fichiers bloqués en transaction. Fonctionne également pour les fichiers des situations de base Euresto Ecole.
  • En mode serveur hébergé, ajout dans la fiche utilisateur d’une zone de saisie pour renseigner un email d’identification sur le portail web Euresto. Si celui-ci n’est pas renseigné on prend l’email de la fiche contact s’il y en a une d’associée à l’utilisateur. Contrôle en validation de fiche utilisateur qu’il y ait au moins un email permettant l’identification web et que celui-ci est unique. Amélioration de l’identification au lancement de l’application Euresto en mode serveur hébergé.
  • Amélioration de la mémorisation des paramètres de fonctionnement de l’application EurestoFacturation en mode PocketPc (Les données par appareil sont à présent mémorisées au format Json dans la base de données et non plus en fichier texte). L’interface de cette application a aussi été quelque peu revue.
  • Il pouvait arriver sur certaines configurations que des tickets d’envoi en fabrication ne soit pas imprimé, mais enregistré comme ayant été traité. Ce problème difficile à reproduire été rectifié à présent.
  • Sur les éditions des bons en fabrication l’heure d’impression pouvait-être tronquée sur certains modèles d’imprimante, elle a été recadrée vers la gauche pour qu’elle soit lisible entièrement quelle que soit l’imprimante utilisée.
  • Sur les pages claviers de facturation d’affichage automatique des produits d’une ou plusieurs rubriques de vente, les icônes pour afficher les pages suivantes ou précédentes ont été modifiées. L’icône page précédente peut apparaître dès la première page affichée pour revenir à la page du clavier contenant la touche qui a ouvert la page automatique des produits d’une ou plusieurs rubriques.
  • Les prix de vente sur l’édition des fiches techniques ne s’éditaient pas sur la version en Anglais.
  • Nouvel assistant dans la gestion des listes de produit pour la création automatique de liste sur les rubriques de vente, ou pour le report automatique d’un style à toutes les listes existantes.
  • L’application EurestoOutils.Exe s’enrichit de deux nouveaux traitements pour notre équipe support, l’un pour libérer les fichiers en transaction, l’autre pour supprimer le dernier patch installé si celui-ci est défaillant. Il est conseillé de lancer cette applicatif en mode administrateur.
  • Ajout du bouton Assistance en bas à droite de la fenêtre d’Euresto Launcher, à noter qu’en mode école il n’est accessible que si un professeur est connecté (et non un élève).

Réservation & Billetterie

  • Ajout dans le menu flottant en billetterie de l’accès à la fenêtre d’analyse des ventes (permet pour la journée en cours de connaître à l’instant T, toutes les ventes réalisées en caisse ou par les réservations, et de visualiser l’occupation par sillon).
  • Lors de l’intégration des billets Alliance Réseaux, la facture générée pour la réservation était fausse pour les produits de type forfait avec des produits facturés sur une répartition en pourcentage.
  • En création d’une nouvelle réservation restaurant l’heure d’arrivée par défaut est à présent valorisée sur le premier créneau horaire du service en cours.
  • Nouvelle interface écran de saisie du planning restaurant des capacités et informations journalières.
    Affichage plus complet des données journalières par site et par horaire d’arrivée. Ajout d’informations statistiques en bas à gauche de l’écran, et regroupement des fonctions d’aide au remplissage des données du planning via un menu accessible par le bouton engrenage en haut à droite de l’écran (Fermetures hebdomadaires, Fermeture vacances scolaires et autres assistants).
  • Interface billetterie Alliance Réseaux, gestion des origines de réservation avec possibilité de modifier le mode d’encaissement de la facture liée à la réservation internet selon sa provenance (Site web d’achat). Cela permet de mettre ces factures au crédit de compte client spécifique selon la provenance des réservations.
  • Lors de la modification des dates du séjour d’une réservation hôtel, les réservations associées (restaurant, activités) hors période sont automatiquement supprimées.

 

Fonctions Self

  • Export Excel
    a. Possibilité de filtrer les factures avec ou sans subvention.
    b. Ajout des totaux sur toutes les colonnes financières
    c. Un clic droit sur le tableau de résultats permet d’envoyer par mail, le résultat au format Excel
    d. Les dates proposées par défaut sont celles du mois précédent
  • Relevé de factures
    a. Possibilité de faire un relevé pour une personne
    b. La date d’encaissement proposée est maintenant la date de fin de période du relevé
    c. Les montants déjà encaissés sur la période ne prennent en compte que les montants lettrés avec les factures de la période.
  • Récapitulatif mensuel : amélioration requête des soldes et bouton d’accès à la balance âgée

Fonctions DBM

  • Dans l’assistant :
    a. On ne liste plus les produits non gérés en stock
    b. Liste des vins : nouveau champ de saisie de recherche (contient commence par) et vitesse requête améliorée.

32.042.100 Patch N°21 du 09/05/2022

 

Nouveautés

  • Dans le paramétrage des modes de saisie d’une note (onglet Options / Prise de commande) vous pouvez sélectionner une liste de produits qui sera toujours active à l’écran de facturation d’une note. Comme indiqué la liste ne s’affiche que pour les écrans dont la résolution horizontale est supérieure à 1024 pixels. Rappel, vous pouvez personnaliser le contenu de cette liste ainsi que tout son design.


  • Approbation de documents : ce module optionnel permet de gérer une chaine d’approbation de documents. Exemple, les commandes aux fournisseurs : l’envoi par mail des commandes aux fournisseurs sera différé tant que les superviseurs des achats ne les auront pas approuvées. Cette approbation peut se faire via Euresto, ou indépendamment par l’interface web sans accéder à Euresto. Un document peut également être refusé (exemple, produits trop chers, fournisseur non référencé…).
  • Dans la gestion des offerts et remise, ajout de l’édition « Journal des remises accordées » en TTC uniquement pour l’instant.
  • Mémorisation et affichage des anomalies de l’application : ajout d’un journal des anomalies de l’application pour limiter l’affichage écran à l’utilisateur de certaines informations non bloquantes au fonctionnement du programme. Ce journal est consultable depuis le launcher, onglet Assistance.

  • Calcul du PMP , IMPORTANT : jusqu’à présent le PMP des produits tenait compte des commandes non livrées. Dorénavant le PMP ne prendra en compte que les mouvements réels (commandes exclues).

  • En visualisation du stock un clic sur ‘Stock réel’ permet de visualiser le PMP théorique (en tenant compte des commandes et autres mouvements prévisionnels). Il est possible de retrouver le fonctionnement antérieur (prose en compte des commandes) en sélectionnant cette option :
  • Nouvelle fonctionnalité (payante) de regroupement de marques à l’écran. Cette fonction accessible depuis le plan de salle, depuis le menu flottant ou directement depuis l’onglet Actions d’une note ouverte permet de regrouper une marque écran (Table par exemple) avec une autre marque écran. Le regroupement peut être multiple, plus de deux marques. Chaque marque regroupée partage de fait la même Note (le même en cours). Exemple fonctionnel, ouverture de la table N°31 appuie sur le bouton regroupement de marques écran, sélection de la table 32 qui sera associée à la même Note que la table 32.

 

Améliorations & Correctifs Généraux

  • Dans le paramétrage du Launcher onglet ‘Paramètres généraux’ ajout d’une option qui permet de désactiver la mise à jour automatique des patches de l’application.

  • Launcher, configuration : le champ de recherche d’une fonction a été amélioré.
  • Un cas exceptionnel de configuration des codes main courante, avec une répartition de la TVA en pourcentage sur deux taux de TVA identiques faussait le montant TTC enregistré dans la facture. Il n’est pas possible depuis plusieurs versions de créer des répartitions de TVA en pourcentage sur un même taux de TVA, cette anomalie de calcul ne se produit que sur des anciens dossiers.
  • Vous pouvez créer à présent une liste de produits uniquement sur vos produits favoris (ne seront affichés dans la liste uniquement les produits marqués comme Favori)

  • Menu contextuel des tables (clic droit sur une table) : l’option ‘Imprimer certaines colonnes de la table’ propose automatiquement la dernière sélection effectuée (gain de temps).
  • Extourne de facture : il n’y avait pas de caisse associée aux mouvements de fonds générés par l’extourne.
  • La recherche d’un produit présent dans un clavier de facturation n’affichait plus le résultat.
  • Clavier de facturation amélioration de l’affichage des pages dynamiques listant uniquement des produits d’une ou plusieurs rubriques de vente.
  • Consultation du Jet de la NF525 : seule la date du début était analysée.
  • L’édition du palmarès des ventes par produit a été déplacée dans le sous-menu des éditions statistiques
  • Titres de paiement (tickets restaurant)
    a. Le paramétrage n’était plus accessible : suppression de l’option établissement et accès dispo pour tous les établissements
    b. Amélioration paramétrage automatique de la fonction
    c. En encaissement, l’intégration d’un avoir propose maintenant la liste des avoirs disponibles et un bouton pour rechercher l’avoir par le scan du code-barres.
  • Commandes à un fournisseur : correction largeur colonne produit et ajustement largeur écran.
  • Edition des devis clients : suppression du prix sur le détail des forfaits.
  • Lors de la suppression ou l’archivage d’une fiche produit, le test de liaison avec d’autres données de la base n’était plus fonctionnel. Il était ainsi possible d’archiver un produit utilisé dans un forfait par exemple.
  • Modification des arrangements : la validation pouvait être bloquée par un message indiquant une erreur de pourcentage.
  • Plans de salle : export/import possible maintenant
  • Clôture de service : selon la configuration des clôtures (plusieurs points de vente clôturés en même temps) il pouvait arriver que des stats ne soient pas archivées.
  • La duplication d’une fiche Professeur sur EurestoEcole ne fonctionnait pas, erreur sur l’enregistrement du login associé.
  • Implémentation du protocole Ingenico Concert 3 (nommé à présent Protocole CAISSE-AP version 3.2). Connecté votre TPE via Ethernet pour exploiter ce nouveau protocole de communication plus performant. Vous pouvez par exemple imprimer sur le reçu CB le N° de table encaissée, pour faciliter vos rapprochements caisse en fin de service. Attention tous les TPE Ingenico ne sont pas compatibles avec ce protocole, nous consulter pour plus de renseignement.
  • Amélioration de l’interface de saisie de réservations restaurant depuis une réservation hôtel :
    • Les jours fermés sont colorisés en rouge
    • Les jours ouverts colorisés en blanc affichent le nombre de couverts disponibles
    • Sur une réservation restaurant enregistrée la quantité de couverts disponibles est également affichées (en prenant en compte le nombre de couverts de la réservation)
    • Si le surbooking est interdit dans le paramétrage de la réservation restaurant, une information écran en bas affiche « Surbooking interdit ». Dans le cas contraire l’utilisateur peut activer une option en bas d’écran pour alerter en cas de surbooking mais sans blocage de création ou de modification de réservation.

 

Réservation & Billetterie

  • Nouvelle fenêtre en billetterie accessible depuis la gestion des réservation, bouton Editions menu item « Liste des réservations par jour ».
  • Le traitement d’une réservation, issue d’un système OTA, directement depuis le planning sans passer par la liste des messages OTA à traiter de passait pas à niveau traiter tous les messages OTA liés à cette réservation.
  • Liste des arrivées : ajout de l’adresse mail du client en plus du N° de téléphone.
  • Liste écran des réservations : ajout menu d’exports Euresto et adresse email sous le nom du contact.
  • Anomalie corrigée sur l’intégration des réservations Alliance Réseaux générant des factures avec des produits de type forfait. Quelque soit le mode de calcul du prix configuré dans le forfait (Prix du forfait + Suppléments / Prix du forfait + Répartition par prix & pourcentage / Prix du forfait recalculé) le montant de vente est conservé et le montant de chaque ligne détail des prestations composant le forfait est correctement ajusté.
  • Affichage dans le planning de réservation restaurant ouvert depuis une réservation hôtel du nombre de couverts disponibles par créneau horaire. A la création d’une réservation restaurant, alerte si surbooking.

32.042.100 Patch N°22 du 17/05/2022

 

Améliorations & Correctifs Généraux

 

  • Le lancement des prestations automatiques se bloquait sur l’affichage écran de la première chambre en cours de traitement.
  • L’édition du récap journalier n’indiquait plus les encaissements ni les N° de table.
  • EurestoConnect ajout de la synchronisation de la base HyperFile distante des fiches contact de qualité « Salarié ».
  • Forfaits : on ne pouvait plus valider de forfait en mode « Prix forfait + Répartition par prix et pourcentages » si aucun pourcentage n’était indiqué. Il faut passer ce genre de forfait en mode « Prix forfait recalculé » et s’assurer qu’il n’y a aucun prix indiqué ni aucun prix libre.
  • Import des ventes depuis fichiers externes (Jazotel) : le message de fin indiquait « pas de maj stocks sur les ventes » si aucun produit importé n’avait de fiche technique.
  • Interface Sesame encodage des clés : l’identifiant envoyé à l’interface est maintenant ‘N° de réservation – Identifiant unique »
  • Amélioration du stockage web des archives fiscales (Identification des Ip Wan d’origine).
  • Journalisation du mode d’installation des patches, manuellement ou automatiquement.
  • Réservation restaurant depuis le une réservation hôtel, contrôle des jours et service sans information de planning : blocage ajout d’une réservation sur ces jours-là.

32.042.100 Patch N°23 du 02/06/2022

 

Améliorations & Correctifs Généraux

  • Duplication de DBM d’après les sorties réelles et édition valorisée du chariot, avant confirmation par le professeur. Le montant édité pouvait être faux.
  • Le N° de table pouvait ne plus apparaître sur l’aperçu des notes.
  • Importation des états utilisateurs ne fonctionnait pas.
  • Edition liste d’inventaire : l’option « Ne pas éditer les produits dont le stock est nul depuis le » ne fonctionnait plus.
  • Lors de l’annulation d’une réservation via le message reçu du service OTA la fenêtre qui permet de saisir le motif d’annulation et le commentaire n’affichait pas le bon nom de la réservation en cours.
  • Envoi des relances : possibilité de les envoyer via le service web Euresto
  • Nouveau paramètre dans le mode de saisie note, onglet Facturation, pour accélérer les départs anticipés et revenir sur la note initiale pour continuer le processus de départ anticipé pour d’autres clients.
  • L’ajout d’un produit supplément lié à un produit déjà envoyé en fabrication ne passe plus en type supplément mais en produit à la vente normal, pour qu’ils soit bien envoyé en fabrication.

 

Réservation & Billetterie

  • Modification du filtre d’affichage des réservations en billetterie, avec l’ajout d’un champ de sélection permettant de sélectionner les réservations à lister selon les choix suivants :
    < Toutes >”
    Toutes sauf les annulées
    Réservations en cours
    Réservations en cours facturées (soldées)
    Réservations en cours && annulées
    Réservations arrivées (sur site)
    Réservations venues (facturées && parties)
    Pour les réservations en cours il est toujours possible de sélectionner et de filtrer les réservations sur leur niveau : Option, Attente ou Confirmé.
  • Pour les réservations de billetterie une distinction est faite à présent entre les réservations Arrivées (Sur site) et Parties. A la clôture de journée toutes les réservations de niveau « Arrivée » passent en niveau « Parti » automatiquement. Sur la fenêtre de rappel d’une réservation il est possible de marquer ou « démarquer » une réservation sur site ou pas.
  • Amélioration de l’affichage du planning de placement sur un créneau horaire des activités. Ajout d’une icône en haut à gauche pour distinguer les réservations locales de celles issues d’internet et des placements issues des bons de prestations (Billets vendus en caisse). Ajout d’une pastille de couleur (le choix des couleurs est modifiable dans les paramètres du planning de placement) pour annoter l’état de la réservation :
    • Vert par défaut si rien à signaler, tout est OK et le client est sur site
    • Jaune par défaut Acompte payé le client n’est pas sur site
    • Violet par défaut réservation entièrement soldée mais le client n’est pas sur site
    • Certaines options liées à la réservation peuvent coloriser cette pastille si elles sont actives dans la réservation et si elles sont autorisées sur le planning des activités. (Options de réservation Point 4 à suivre).
    Ajout d’une bulle commentaire s’il existe une information texte spécifique à l’activité ou au global de la réservation.
  • Ajout d’une nouvelle table dans la base de données pour mémoriser des options rattachées à une réservation. La liste des options est libre de son contenu. Si aucune option n’est créée il ne sera pas possible dans une réservation de type Billetterie de lui en associer une, et la fenêtre de sélection des options ne sera pas proposée. Les options sont typées, soit informative, soit en alerte, soit au contraire pour signaler que tout est ok (RAS). Les options Alertes et RAS sont exclusives, les deux types ne peuvent être présents en même temps dans une réservation. Elles colorisent également en priorité la pastille de couleur sur le planning des activités pour chaque réservation ou bon de prestations.
  • Les options de réservation peuvent également être associées au planning à des bons de prestations des ventes en caisse. Ainsi un client qui achète en caisse un billet pour une activité, il est possible via le planning des activités de lui associer des options comme pour une réservation.
  • Possibilité de marquer une réservation ou un bon de prestations au planning des activités pour signaler que les participants sont sur site ou pas.
  • Le planning des activités peut être lancé indépendamment de l’application en utilisant le paramètre de lancement suivant : /Mode=BILLETTERIE_PLANNING. De la même manière le paramètre de lancement /Mode=BILLETTERIE_PLANNING_AUTO, affichage en mode automatique toutes les réservations et vente de billet sur les différents créneaux horaires de la journée, en surlignant le prochain ou le créneau horaire en cours. Sert par exemple dans les vestiaires d’une activité pour les encadrants pour visualiser rapidement les différents groupes de personnes qu’ils doivent encadrer. L’activité affichée par défaut peut se choisir via le paramètre de lancement /ACTIVITE=<Id Actvivité>.

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