Euresto Version 32.042 : Nouvelles fonctionnalités, corrections et évolutions

 

32.042 Nouvelles fonctionnalités

 

  Norme NF525

Améliorations effectuées suite Audit de juin 2019

 

Nouveau launcher

 

EurestoMenu disparaît pour laisser place à un nouveau « launcher », une seule et même application qui remplace
les différents programmes Exécutables des versions précédentes (EuroTiers, EurestoConfig, EurestoInterface, etc).
Ce nouveau programme ouvre l’accès aux différents modules Euresto et permettra également d’en rajouter de
nouveau. Ce nouvel environnement propose les fonctionnalités et les accès suivants :

  • Nouveau système de contrôle des patches et des mises à jour de version en automatique.
  • Application connectée à notre API Euresto
  • Présentation des dernières nouveautés et actualités (flux RSS)
  • Tableau de bord synthétique de votre dossier de travail
  • Outils intégrés d’administration de votre base de données via un contrôle et une communication avec votre serveur HyperFile. Etat des sauvegardes, Postes connectés, Optimisation des données, Tâches programmées.
  • Accès direct à la configuration des données de votre établissement via une toute nouvelle interface de
    présentation.
  • Euresto Ecole inclus directement dans la nouvelle version, nouvelle architecture des données
    (optimisation espace disque des différentes situations) et toute nouvelle interface de saisie et de
    présentation pour les professeurs et les élèves.

 

Nouvelle arborescence des données client

Finie l’arborescence de vos données en sous répertoires, obligeant une inscription systématique des liaisons entre les différents fichiers dans le serveur HyperFile.

A présent toutes vos données de travail sont regroupées dans un seul et même répertoire nommé « Fichiers », dans votre dossier établissement.

Certaines données ont été volontairement exclues de votre dossier établissement pour en alléger la sauvegarde, comme les fichiers texte des archives fiscales, sauvegardés séparément du serveur HyperFile, ou d’autres fichiers au format texte non indispensables au fonctionnement de votre application.

 

Informations techniques

L’installation de la version regroupe tous les fichiers HyperFile de la base de données éclatés dans différents répertoires dans un seul et même sous dossier nommé « Fichiers » (sous répertoire du dossier Etablissements).

A présent la modification de la structure des données d’un établissement et l’inscription des liaisons HyperFile se font automatiquement à la première ouverture d’un dossier établissement (les fichiers de données HyperFile sont automatiquement « moulinées » si leur structure n’est pas en phase avec la nouvelle analyse 32 de la version, il est inutile à présent de lancer l’inscription de la base dans le serveur HyperFile).

Suppression de certains fichiers INI dont les données sont mémorisées dans un des fichiers FIC.

Attention toutefois avant de supprimer Dossier.Ini car il contient les valeurs des rubriques temporaires de certains fichiers.

Faire d’abord la moulinette de transfert de ces données du fichier INI, avant de le supprimer.

Pour le fichier ServeurHyperFile.Ini il faut que celui-ci soit lu et traité par la procédure d’installation del’application afin de passer ses informations de connexion dans le fichier EurestoParamètres.

 

Suppression de fichiers non utilisés dans la nouvelle version Euresto

  • Protection : La sécurisation de votre licence et de vos licences est à présent gérée en mode API.
  • Ets_Bases : Ce fichier servait à obtenir le nom de la base de données clients (Sous-répertoire du dossier Bases\), ce nom était toujours identique au nom du dossier (Sous-répertoire du dossier Dossiers\).
  • Ets_Dossiers_Bases : Lien entre Ets_Dossiers et Ets_Bases
  • FonctionsPrgeJnlx où x est le N° de programme (Facturation, Config, etc). Historique des lancements de chaque application Euresto. Inutile à présent, car un seul programme et cette info est dans le JET.
  • VersionsEvolutions : le suivi des évolutions se fait via ce fichier et sur le site web euresto.com
  • Suppression de tous les fichiers de traduction « xxx_lang.Fic »

 

Nouveaux fichiers et mises à jour

  • EurestoRubriquesTemporaires : Mémorisation inter versions de rubriques temporaires pour certains fichiers qui ne peuvent être modifiés une fois la version publiée.
  • Le fichier Pays pour les identités (scanner d’identité) a été supprimé et les données ISO sont à présent en clé du fichier Pays de base. A voir à l’installation pour mettre à jour ces données ISO.

 

 Gestion des contacts

  • Un nouvel onglet « Outils » donne accès aux paramétrages du Cardex et des données annexes (codes postaux, qualités des contacts, civilités etc…), ainsi qu’aux fonctions d’importation de données.

 

Commandes fournisseurs

  • Dans la fenêtre de gestion des commandes, le bouton « Engrenage » donne accès à la gestion des fournisseurs, des fournisseurs préférés, des listes de produits et des lieux de livraison.
  • Listes de présélection des produits :
    o Seules les sous-familles des familles sélectionnées sont affichées.
    o Il est possible d’associer des fournisseurs favoris aux listes de produits.
  • Lieux de livraisons : les lieux de livraisons regroupent plusieurs ateliers de destination des marchandises.
    Il est possible maintenant d’associer des fournisseurs à ces lieux de livraisons.
  • Fournisseurs préférés : dans les commandes le bouton ‘Etoile’ ouvre la fenêtre des fournisseurs préférés.
    Cette liste permet de filtrer les fournisseurs que l’on souhaite utiliser.

 

  DBM

  • En mode « Economat », 2 nouveaux onglets dans la fenêtre des DBM.
    o « Analyse » : on y retrouve les boutons d’analyse des coûts de revient et des budgets, ainsi qu’un
    résumé par niveau du nombre de DBM affichés.
    o « Préférences et utilitaires » : accès aux paramètres, gestion des classes, professeurs, types
    d’activité ainsi que du calendrier des vacances scolaires.

 

  • Gestion des points de vente : il est maintenant possible d’associer un point de vente et un service à une DBM. Par défaut, le point de vente est celui associé au lieu de destination des marchandises. Le paramétrage des points de vente est proposé au premier accès des fonctions économat. On retrouve ensuite ce paramétrage dans l’onglet ‘Préférences’. Dans l’analyse du coût de revient des DBM on peut sélectionner un tri par point de vente et numéro de
    service.

 

  • Assistant de création/modification des DBM. Dans l’étape de sélection des produits, la présentation a été clarifiée. Un champ de saisie ‘Contient’ permet de saisir un ou plusieurs mots de recherche des produits (les mots doivent être séparés par et, ou). Un clic sur le bouton ‘contient’ passe la recherche en ‘commence par’. Le bouton « entonnoir » ouvre si besoin les filtres de sélection des rubriques, familles, sous-familles et
    auteurs.

 

  • Analyse des demandes réparties quotidiennement. La présentation est améliorée ave la possibilité
    d’afficher les informations des DBM dans les cellules. L’édition du tableau a également t été revue.

 

Gestion

  • Nouveau type de produits “Matériel”, que l’on peut gérer en stock à 100% mais que l’on ne peut pas utiliser dans les DBM.

  • Lors du 1er accès, si aucun produit de ce type n’est créé, Eureto propose de convertir les produits d’une
    famille en type matériel.

 

Lettres types et courriers

 

  • Les lettres types s’enrichissent. Il y a maintenant 3 formats de documents.
    Fichier document : l’éditeur de documents proposé reprend les principales fonctions d’un
    traitement de textes classique. Il offre également la possibilité d’intégrer des champs variables
    qui seront complétés par les valeurs de la base de données (exemples : nom et adresse du
    contact, numéro de réservation, montant des arrhes demandées…)
    Ce type de document sera soit imprimé, soit ajouté en pièce jointe des mails.
    Fichier HTML : ce type de document internet est adapté à la composition des messages des
    emails.
    Fichiers RTF : ce type de document est le format initial des lettres dans Euresto. Il est conservé
    pour compatibilité, mais nous vous engageons à lui préférer les 2 précédents.

 

  • La notion de courrier est nouvelle. Un courrier est un regroupement de documents : lettres types (format
    documents, mails) et fichiers libres (images, pdf). Le courrier sera imprimé ou envoyé par mail selon les
    besoins : confirmation de réservation, réception d’arrhes, lien commercial etc… ceci en un seul clic.

Par exemple : le courrier de confirmation de réservation sera composé des documents suivants :
▪ Une lettre type au format HTML qui sera insérée dans le message du mail.
▪ Une lettre type « confirmation de réservation » ajoutée au mail en pièce jointe PDF
▪ La brochure de l’hôtel au format PDF ajoutée en pièce jointe du mail
▪ La lettre type impression de la réservation qui sera imprimée pour être conservée
▪ Etc…

 

 

Prise de commande, facturation

  • En encaissement de factures, lorsque le montant dû est soldé, un nouveau bouton permet d’envoyer
    directement la facture par mail.

  • Edition de duplicata de facture ou de ticket : lors du 1er envoi par mail le programme propose de créer un
    courrier associé à l’envoi par mail. Le texte du mail utilsié par défaut est modifiable dans les lettres types.
  • L’envoi de justificatif par mail est possible maintenant.

 

Euresto Ecole

  • L’applicatif a été intégré directement dans la version principales d’Euresto.Exe, il a été complètement repensé
    et amélioré. Plus simple à utiliser, il permet plus d’interaction avec les élèves, proposera des outils d’aide à la
    conception de situation de base, et consomme surtout beaucoup moins de données disque quand les
    situations sont dupliquées pour chaque élève.

 

Protection et options

  • La gestion des licences de l’application et de ses options a été complètement redéveloppée. Vous pouvez
    demander l’activation d’une option à notre service commercial, et celle-ci est automatiquement active sur
    votre applicatif s’il est connecté à internet. De nouvelles options sont proposées en 32.042 et d’autres sont à
    venir dans les prochaines versions.

 

Mise à jour automatique

  • En mode connecté votre application Euresto est synchronisée avec notre API et votre compte Euresto Web.
    Dès qu’un correctif est publié votre programme se met à jour, il en sera de même lors de la publication
    annuelle d’une nouvelle version complète Euresto en phase avec les nouvelles exigences du certificat NF525

 

Certification NF-525

  • Version Euresto 32.042 certifiée après un audit complet en 2020. Intégration des nouvelles règles NF-525 sur
    la fermeture des notes, sur les nouveaux évènements techniques à mémoriser dans le JET (Journal des
    Evènements Techniques), sur la vérification des données lors de la génération des archives fiscales (Ajout
    dans ces documents compressés d’un fichier de contrôle des données archivées), et enfin modification de
    signatures électroniques sur certains fichiers

 

Nous restons à votre disposition pour toutes questions à l’adresse  contact@euresto.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32.042 Patch N°1 du 28/01/2021

Nouveautés / Evolutions 

  • Nouvel afficheur client, première version avec de nouveaux modules à venir à destination de vos clients
    finaux.
  • Nouvelle interface serrures magnétiques avec notre partenaire Sésame. Merci de nous contacter si vous
    souhaitez obtenir plus d’informations sur ce système.
  • Intégration sur l’application Android Euresto Mobile du module gestion restaurant. Consultez et modifiez
    vos demandes de réservation ou vos réservations restaurant.

 

Correctifs Généraux

  • Amélioration du lancement multiple de l’application Euresto, en mode hébergé (TSE) et lorsqu’une
    interface est active en parallèle du Launcher.
  • La visualisation des options de l’établissement a été améliorée. Depuis l’onglet Licence du Launcher ou
    depuis l’onglet Options de la fiche établissement.
  • Les différents taux de TVA de votre établissement sont maintenant mémorisés sur votre dossier Web.
    Cela permet ainsi d’utiliser des modules web de gestion, comme la gestion des stocks via Euresto Mobile.
  • Sélection d’une période : ajout d’une entrée pour ouvrir le calendrier et valoriser en une seule fois les
    dates début et fin de période.
  • Amélioration saisie mot de passe par défaut des paramètres généraux.
  • Mémorisation des paramètres du Launcher plus performante pour les établissements avec plusieurs
    dossiers de travail (Certains paramètres communs sont enregistrés à présent dans les paramètres du
    launcher pour l’établissement en cours).
  • Pour les installations en mode client-serveur, avec le serveur HyperFile, les relations entre les fichiers de
    données sont à présent mise à jour automatiquement (si nécessaire) à l’ouverture des fichiers de
    l’établissement, sans arrêt du serveur HyperFile et depuis n’importe quel poste. Gain de temps sur les
    installations de version et les mises à jour.

 

Correctifs Euresto Ecole

  • Possibilité de se loguer pour le compte d’un professeur ou d’un élève en mode Assistance Euresto.
  • Problème de copie des fichiers texte du dossier de base résolu.
  • Suppression d’une situation ne fonctionnait pas.

 

Correctifs Facturation

  • Lors de la génération d’une facture en multipoint de vente il pouvait y avoir une anomalie de
    regroupement des produits si deux factures générées au même moment précisément.
  • En prise de commande la touche du pavé numérique 1 ne fonctionnait pas, la quantité saisie directement
    sur le clavier de l’ordinateur ne s’affichait pas sur le bouton CLS du clavier en haut à droite de l’écran.

 

Correctifs Gestion

  • Commandes fournisseurs : gestion des motifs de suppression des commandes (depuis le bouton
    engrenage ‘outils’).
  • Commandes fournisseurs :
    • Commandes journalières, la date reportée n’était pas correcte
    • Le « libellé commande » des produits n’était pas repris dans les commandes
  • Dbm : “Réactivation d’une DBM supprimée : un message empêchait l’opération.
  • DBM : nouveaux droits
    • DBM : Contrôler les besoins
    • DBM : Saisie des sorties réelles
    • DBM : Validation des sorties réelles

Correctifs Réservation

  • L’édition de la liste des réservations restaurant a été rectifiée.
  • Une réservation créer sur le web et annulée par la suite ne s’intégrait pas sir la base locale Euresto en
    niveau annulée.
  • Amélioration de la synchronisation des demandes de réservation, et résolution du souci d’affichage de la
    liste des demandes en cours qui ne filtrait pas correctement sur le site de réservation.

 

Correctifs Interfaces

  • Mise en place de la communication avec les différents services OTA via l’API Web Euresto.
  • Importation des paramètres des interfaces serrures au format texte en fichier base de données avec
    nouvelle écran de saisie des données. Bouton paramètre bas d’écran depuis l’onglet Module du Launcher.

Euresto Mobile

  • Intégration de la gestion du proxy.
  • Gestion des options des différents modules en connexion via l’api Euresto et la fiche établissement client.
  • Nouveau module Réservation Restaurant.
  • La récupération des documents d’inventaire ne fonctionnait plus

 

32.042 Patch N°2 du 11/02/2021

Nouveautés / Evolutions 

  • En billetterie ajout d’un bouton en haut d’écran pour rechercher une réservation par date, nom client, gare de départ et autres filtres.
  • Nouveau paramètre pour gérer le mode d’intégration des pré-réservations Alliance Réseaux, avec ou sans génération d’une facture en crédit.
  • Mise en niveau « Attente » d’une réservation billetterie générée depuis une commande Alliance Réseaux non réglée. Impression d’un texte libre et spécifique sur le billet client si ce dernier n’est pas réglé.
  • Depuis la fenêtre réservation billetterie ajout de deux boutons écran, l’un pour visualiser le document réservation reçu de l’API Web, l’autre pour accéder directement au compte client depuis une facture encaissée en crédit.
  • Configuration des types de marques : outil pour supprimer les N° des marques inutilisées.
  • Envoi de mail : en utilisant Ctrl+Clic sur le bouton insérer signature on peut créer/modifier une signature qui sera associée à l’expéditeur. Un simple clic sur le bouton insère cette signature en fin de mail.
  • Recherche des contacts : les dans la liste des contacts liés, les personnes morales apparaissent en caractères gras
  • Toutes les données de base relatives à la gestion du fichier clients sont accessibles à présent depuis le
    menu du Launcher (Activez le bouton CRM dans les paramètres programmes d’EurestoLauncher).

 

Correctifs Généraux

  • Amélioration de la gestion du menu principal Billetterie. La liste des dernières fenêtres n’était pas à jour après un changement de menu, le bouton en haut à droite de l’écran des fenêtres ouvertes depuis le menu Billetterie ne s’affichait pas.
  • Gestion des fiches contacts : la valeur par défaut de la rubrique « langue parlée » était fausse, ce qui bloquait la mise à jour des réservations internet.
  • Mise à jour automatique des options programme de la fiche CRM Web de l’établissement, pour la Cave et les DBM.

Correctifs Gestion des stocks

  • Paramétrage des DBM : l’option d’arrondi n’était pas mémorisée
  • Paramétrage des lieux de livraison : amélioration de la saisie (problème de transaction réglé), correction visu des regroupements.
  • Edition des chariots (DBM) : les objectifs pouvaient être tronqués
  • Commandes journalières : si on modifie la ou les dates en fin de commande, elles ne sont pas reportées correctement.
  • Commandes automatiques : des lignes de commentaires inutiles pouvaient être générées.
  • Génération d’inventaires théoriques : ne fonctionnait qu’avec des quantités entières.
  • Edition valorisée du stock : le titre HT ou TTC pouvait être faux (le bon intitulé était correct sur le total en bas)
  • Edition de valorisation du stock au dernier prix d’achat : dans les cas ou plusieurs lignes de valorisation du stock avec des prix différents, le mouvement pris en compte n’était pas toujours le dernier.
  • Erreur sur l’ouverture de la fenêtre des factures fournisseurs, uniquement depuis le menu déroulant du menu Gestion. Pas de souci depuis le menu Gestion d’EurestoLauncher.

Correctifs Gestion Self

  • Export Excel des factures : ajout colonne « qualité des contacts » et correction du filtre de sélection de toutes les qualités.

Correctifs Facturation

  • Ventes par codes statistiques MC et encaissements : le libellé des vins est édité maintenant (possibilité de n’éditer que le N° dans les présélections)
  • Composition du clavier de facturation : lorsqu’on insérait plusieurs Vins depuis l’onglet outils, les touches ajoutées n’étaient pas du type « Cave » et n’affichaient donc pas le bon produit en modification.
  • En prise de commande, l’onglet aperçu note ne proposait plus le choix de l’édition quand il y en a plusieurs.
  • Amélioration des fonctionnalités de l’afficheur client, détail de la note, positionnement écran simplifié, diaporama en plein écran et message d’accueil par défaut, s’il n’est pas personnalisé.

Correctifs Réservation restaurant

  • Les motifs d’annulation des réservations n’étaient pas synchronisés sur le Web.
  • Les éditions au format paysage comportaient des ruptures inutiles.
  • Les réservations ne passaient pas en niveau « Parti » après facturation.
  • Problème synchronisation des réservations résolu lors d’une erreur de donnée sur la langue parlée.
  • Le rappel d’une réservation depuis le plan de salle a été amélioré dans le cas où le numéro de service
  • associé ne serait pas renseigné dans les créneaux horaires d’arrivée des sites de réservation.

Correctifs EurestoEcole

  • A la création d’une fiche élève, le nom de sa classe ne s’affichait pas dans la liste des élèves.
  • Erreur abrégé civilité Monsieur et Madame rectifiée.
  • Les combos Civilité et Classe n’étaient pas accessibles en création d’une fiche élève ou professeur tant que le nom n’était pas renseigné.

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